Levéltári Szemle, 64. (2014)

Levéltári Szemle, 64. (2014) 3. szám - FEHÉR CSABA: Iratminta-vételi eljárások a BFL gyakorlatában - Maradandó értékű jogszolgáltatási és rendészeti iratok

5 FEHÉR CSABA IRATMINTA – VÉTELI

ELJÁRÁSOK

A BFL GYAKORLATÁBAN MARADANDÓ ÉRTÉKŰ JOGSZOLGÁLTATÁSI ÉS

RENDÉSZETI IRATOK* Az 1990-es évek második felében, a gyűjtőterületi munka során – a selejtezési jegyző-

könyvek elbírálása, ellenőrzése kapcsán – szembesült a BFL jogszolgáltatási osztálya

azzal a rendeleti környezettel, hogy a bírósági iratok csaknem maradéktalanul selejtezhetők. Az irattári tervek (108/1971. sz. IM utasítás és 109/1981. sz. IM utasítás) alapján az alsó- és középfokú bíróságok által keletkeztetett iratok túlnyomó részben – eltekintve néhány taxatívan kiemelt ügytípustól (államellenes tevékenység, izgatás stb.) valamint az előírt 1%-os generális mintavételtől – legkésőbb 25 évet követően teljes mértékben megsemmisíthetők. A selejtezési jegyzőkönyvek helyszíni ellenőrzésekor az

ügyiratok tartalmának ad hoc vizsgálata viszont azt mutatta, hogy ezek az iratok maradandó, történeti értéket is tartalmaznak, ezért felmerült a gondolat, hogy a bírósági iratokat alaposabb értékelésnek vessük alá. Ezt végül a polgári peres iratok esetében

1999–

2000 folyamán az NKA támogatásával sikerült megvalósítani. A munka eredményét több részletben publikáltuk a Levéltári Szemlében.

1 Ezt követően a büntetőperes iratok esetében is lefolytattunk egy vizsgálatsorozatot 2002–2003-ban.

2 Már az első vizsgálat befejezése után gondoltunk arra, hogy egy későbbi időpontban megismételjük a vizsgálatot. Erre 2010–2011-ben került sor, amikor büntető- és

polgári peres iratokból egy kisebb mintát vizsgáltunk.

3 A felhalmozott tapasztalatokat kamatoztatva több „ad hoc” értékelést is folytattunk, illetve ezek nyomán mintajegyzékeket adtunk ki (közjegyzői, ügyészségi, rendőrségi, ügyvédi iratok

4

). *Előadás formájában elhangzott Veszprémben, 2013. szeptember 18-án a gyűjtőterületi szakmai fórumon

, illetve Martfűn 2013. október 5-én a MLVLT gyűlésén. 1 TAKÁCS, 2000. 3–23.; MUNKÁCSI–RÁCZ, 2000. 9–19.; FEHÉR–SARUSI KISS, 2000. 17–30.; KÁDÁR–

KENYERES–MIKÓ, 2001. 37–40.; KENYERES–SARUSI KISS–SIPOS, 2001. 11–40. 2 KENYERES, 2004. 204–217. 3 F

EHÉR

–

N

AGY

–

T

ASNÁD

I

–

S

ARUSI K

ISS

, 2011. 14

–

30. 4 A büntetésvégrehajtási iratok esetében a szerv (Budapesti Fegyház és Börtön) elzárkózó hozzáállása

miatt mintavételezésre nem került sor. Jelen álláspontunk szerint minden

– az 1960as évekig bez

á

rólag

–