Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - BOROSS ISTVÁN – MIKÓ ZSUZSANNA: Az intézményi profil vizsgálata, a levéltári rendszer és intézménymenedzsment Dániában
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 16 kotásában fontos szerepet játszik, hog y mely iratanyag digitalizálására lehetséges külső fo rráshoz jutniuk. Az 1990es években nagy hátralékaik voltak a dán levéltári intézménye knek, de az egységes szabályozás lehetővé tette a restanciák szisztematikus ledolgozását. Mindez azonban nem lehetett volna sikeres a kormányzat külön pénzügyi támogatása né lkül. Az utóbbi évtizedben alakult ki az a rendszer, hogy négyévente újratárgyalják a ko rmányzattal a működési feltételeket, és erről az Állami Levéltár és a Minisztérium keretmegállapodást köt. Az el őző két sikeres időszak (2005 – 2008 és 2009 – 2012) után most már a 2013 – 2016os ciklusban járnak. A keretmegállapodás tartalmazza az adott idősza kban a levéltár elé kitűzött kiemelt célokat, az elvégzendő feladatokat, valamint a kormán yzat által nyújtandó kö ltségvetési támogatást. A jelenlegi ciklus célkitűzéseit érdemes köz elebbről is szemügyre venni, mert ezek segítségével világíthatók meg a legjobban a Dán Á llami Levéltár intézményi profiljának jellegzetességei. A 2013 – 2016. évre szóló keretmegállapodás A keretmegállapodás kimondja, hogy általános feladatként a levéltár tudásközpont je llegét kell fejleszteni, ennek két eleme van: a) az Állami Levéltár biztosítson jobb lehetőségeket, kínáljon hasznosítható tudást a magán- és az állami szektornak, hogy a levélt ári érdekekhez igazodva tudják végezni feladataikat, szem előtt tartva azt is, hogy könnyebb és o lcsóbb legyen az iratkezelés rendszere. b) az Állami Levéltár nyújtson biztos alapot az egészségügyi és társadalo mtörténeti kutatások minőségének javításához. T ovábbi feladatok: A, A papíralapú és a digitális gyűjtemények építése, megőrzési stratégiák és a hozzáférhetővé tétel 1. Az Állami Levéltár őrizze meg a digitális levéltári örökséget is 2. Az Állami Levéltár tegye hatékonyabbá a kormányzati szférában keletkezett , levéltári (maradandó értékű) iratok levéltár i át adását 3. A hozzáférés lehetőségeinek bővítésével n övelje az Állami L evéltár kutatóinak szám át B, Tájékoztatás és bemutatás 1. Az Állami Levéltár nyisson több felhasználói csoport felé 2. Az Állami Levéltár szolgálta tásainak ismertségét növelni kell a társadalomban C, Kutatás 1. Az Állami Levéltár részvételét erősíteni kell a tudományos k utatás területén 2. A kutatások eredményeit minél szélesebb körben terjeszteni kell
