Levéltári Szemle, 63. (2013)

Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - SZABÓ BENCE: Egy eltűnt levéltár nyomában. Adalékok az MSZMP Bács-Kiskun megyei archívumának történetéhez

Szabó Bence 66 1984. évben: 17,07 iratfolyóméter

17 1985. évben: 14,84 iratfolyóméter

18 1986. évben: 23,22 irtafolyóméter

19 1987. évben: 13,80 iratfolyóméter

20 1988. évben: 13,06 iratfolyóméter

21 Az iratátadás késlekedése mellett a pártiratok egységét veszélyeztette az is, hogy semmi biztosíték nem látszott arra, hogy az időközben megszüntetett járási párt- és KISZ bizottságok anyagait a jogutód városi szervek elkülönítetten, lezárt irattári anyagként kezelnék tovább, egészen a levéltári átadásig. Így az iratanyagok esetleges keveredése, szétszóródása jelentős többlet munkateherként jelentkezhetett a későbbiek során a levéltári fondképzés, feldolgozás folyamán. „Aggodalmunk ugyanis nem alaptalan, tapasztalataink konkrét esetekhez kapcsolódnak.”

22 – állapította meg a pártlevéltáros a KISZ összekevert városi-járási anyagai rendezésének, selejtezésének kapcsán. A Párttörténeti Inté-

zet instruktora – személyes kiszállásának tapasztalatait összegezve – 1973-ban még

mindig kénytelen megállapítani, hogy a járási-városi pártszervek illetékesei hozzá sem

kezdtek az iratok archívumi előkészítéséhez, hanem azt várják, hogy az archívum

munkatársai végzik el helyettük a feladatot. Baja városi és Kalocsa járási pártbizottsá-

gai például 3–4 évnyi munkahátralékot halmoztak fel. Emellett az instruktori jelentés

azt is megállapította, hogy az addig egyszemélyes levéltár státuszbővítése immár elodázhatatlan, különben a központi párthatározatokban megszabott célok és feladatok

elvégzése veszélybe kerül.

23 Levéltári feldolgozás A levéltárba bekerült, átvett iratanyagot feltáró, majd rendszerező-rendező munkával

dolgozták fel. Ennek szabályait a Párttörténeti Intézet Archívuma „Rendezési szabályzat”

kiadásával szabta meg. A szabályzat az iratok rendezési folyamatát jól körülhatárolható

munkafázisokra tagolta: 1. a fondképző szervezeti felépítésének, funkcióinak és a fond anyagá-

nak megismerése; 2. a fond határainak felülvizsgálata, a fondcsoportok kialakítása; 3. a rendezési terv összeállítása; 17 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Tájékoztató a helyi pártarchívumok 1984. évi

munkájáról. 18 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Tájékoztató a helyi pártarchívumok 1985. évi

munkájáról. 2. 19 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Tájékoztató a helyi pártarchívumok 1986-ban végzett munkájáról. 20 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Tájékoztató a helyi pártarchívumok 1987-ben végzett munkájáról. 21 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Tájékoztató a helyi pártarchívumok 1988-ban végzett munkájáról. 22 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. 5. csomó. Tájékoztató a helyi pártarchívumok

1987-ben végzett munkájáról. 23 MNL BKML XXXV. 1. Ügyviteli iratok. 2. d. 4. dossz. Emlékeztető az MSZMP Bács-Kiskun Megyei VB 1973. április 10-i határozatának végrehajtásáról. Kelt: Budapest, 1973. december 15.