Levéltári Szemle, 63. (2013)

Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. szám - FEHÉR CSABA: Két felmérés – két eredmény: a Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára elektronikus adatvagyon felmérésének eredményei és tanulságai

Két felmérés két eredmény… 13 BFL illetékességi területén 2010-ben felmért elektronikus iratok megoszlását az alábbi diagramon tanulmányozhatjuk: 430,51

1%

9251,97

19%

2603,7

5%

10096,7

21%

26296,36

54%

E-iratok összesen (48 679 GB)

IktatásIratkezelésE-mail

Hang/képAdatbázis Iktatás: 430,51 GB; Iratkezelés: 9251,97 GB; E-mail: 2603,70 GB; Hang/kép: 10 096,70 GB; Adatbázis: 26 296,36 GB. A felmért adatmennyiség igen impozáns, hiszen közel 49 TB-ról beszélünk, ami

hatoda (300 TB) a tervezett e-levéltári rendszer tárkapacitásának – vagyis négyszerese

(!) a korábbi, 2007-ben és 2008-ban folytatott felmérések során prognosztizált érté-

keknek. Megjegyzendő ugyanakkor, hogy ez a mennyiség nem csupán a maradandó

avagy történeti értékű e-iratok körét fedi le, hanem az összes tárolt iratra vonatkozik – jóllehet a levéltár főszabály szerint csak a 15 évnél régebbi iratokat köteles átvenni.

Vagyis némileg megnyugodhatunk, miszerint nincs okunk azonnali és tömeges iratátadást vizionálnunk. A MOL illetékességi területén 2012-ben felmért elektronikus iratok öszmennyisége 1083 TB (ITA-diagram) 28826

3%

10598

1%

53962

5%

989935

91%

Irat és dokumentum

Hang és kép

E-mail

Egyéb