Levéltári Szemle, 63. (2013)

Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. szám - FEHÉR CSABA: Két felmérés – két eredmény: a Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára elektronikus adatvagyon felmérésének eredményei és tanulságai

Fehér Csaba 10 Az elektronikus adatvagyon felmérés kiterjedési halmazát mindkét levéltár a létrehozott munkacsoport-megbeszélésen vitatta meg. Ehhez frissíteni, aktualizálni és véglegesíteni kellett a levéltár illetékességi körébe

3 tartozó iratképzők jegyzékét, ami igen hasznosnak bizonyult, mivel ez amúgy is évente kötelezően elvégzendő feladat volna. A BFL illetékességi területén végzett felmérésben érintett iratképzőket az alábbi táblázat mutatja, szakirányonként/ágazatonként csoportosítva és számszerűsítve: Ágazat Felmért iratképző (db) Önkormányzat 24 Jogszolgáltatás 6 Egészségügy 13 Dekoncentrált szervek 9 Oktatás 2 Rendészeti szervek 2 Köztestület 1 Összesen 57 Mivel a BFL a tisztán közirati adatvagyon-tartalom felmérését tűzte ki célul, így

nemvizsgálta a gazdasági tevékenységet folytató társaságokat – még abban az esetben sem, ha egyébként nyilvánvaló volt kapcsolatuk az önkormányzattal. Ha ellenben egy önkormányzat kezelte a vele kapcsolatban álló cég elektronikus adatait, akkor bekerültek az összesített mennyiségbe. A magánirat-közirat szakmai polémia indokán kimaradtak az ügyvédek, valamint a már külön levéltárral rendelkező közjegyzők is. A másik különbség a MOL-os felméréshez képest a számszerű adatok rejtett tartalma,

ugyanis az 57 ténylegesen megkérdezett iratképző valójában több informatikailag alá-

rendelt szerv adatait kezeli. Ezért valójában 260 iratképző adatvagyonát tartalmazzák

az összesített eredmények.

4 A Fővárosi Bíróság (2012-től már Fővárosi Törvényszék)

kezeli például a munkaügyi és cégbírósági, valamint a BKKB és a PKKB, továbbá

négy összevont kerületi bíróság elektronikus adatvagyonát is. A Fővárosi Főügyészség

a Nyomozó Ügyészséget és további 13 kerületi ügyészséget irányít. A FOK kht. 127 fővárosi középiskola elektronikus naplóit gondozza; a BRFK szervezeti konglomerá-

tuma pedig a 22 kerületi kapitányságot (XX−XXIII. összevontan) továbbá 35 külön

irattározó/iktató és helyileg is elkülönülő szervet számlál. (A 2010. évi állapot azóta jelentősen módosult). 3 Itt hívom fel a figyelmet egy alapproblémára, amely gyakran félreértéseket szül. Az illetékességi körbe

tartoznak a közokiratképző szervek, míg a gyűjtőkör a közigazgatási területen belül lévő magánirat képző-

ket is felöleli, vagyis egy bővebb halmaz. 4 MOL adatvagyon felmérés (ITA) 18.3.1. fejezet 102−103.