Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 1. szám - SZAKFELÜGYELET - LAKOS JÁNOS: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2011. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól

SZAKFELÜGYELET JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 2011. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL* Az 1998-tól működő szakfelügyelet 2011 elején újabb hároméves ciklusát kezdte meg részben megváltozott személyi összetételben. Új közlevéltári szakfelügyelőként Csízi István, a Magyar Országos Levéltár (MOL) főosztályvezető-helyettese, dr. Kovács Melinda, a Heves Megyei Levéltár főlevéltárosa és dr. Melega Miklós, a Vas Megyei Levéltár igazgató-helyettese, új nyilvános magánlevéltári szakfelügyelőként pedig Hermann István, a Veszprém Megyei Levéltár igazgatója kapott megbízatást. A „régiek" közül dr. Cseh Gergő Bendegúz, Gállné Jakó Mariann, Káli Csaba, Katona Klára, Sárközi János és dr. Sipos András maradt közlevéltári, dr. Lakatos Andor és dr. Szabadi István pedig nyilvános magánlevéltári felügyelő. Munkaterv szerint a következő témákban végeztünk ellenőrzést a közlevéltárakban: — az e-Archívum levéltári elektronikus nyilvántartás feltöltöttsége, vezetése, — a 2012-ben esedékes raktárminősítés előkészítése, — a területi általános és a települési önkormányzati levéltárakban a 2002. évi ajánlás szerinti új fondjegyzék-szerkesztési szabályok végrehajtásának helyzete. Fentieken kívül a MOKK Levéltár Közjegyzői Levéltár I-ben tájékozódtunk a közjegyzői kerületekben tervezett levéltárak szervezésének állásáról, és felülvizsgáltuk a levéltári selejtezési terveket, jegyzőkönyveket. A nyilvános magánlevéltáraké kétévente ellenőrizzük, így 2011 -ben a 39 közül 20 intézményben történt meg a következő témák vizsgálata: — az I. negyedévben: a levéltári honlapok, — a II—IV. negyedévekben: az állományvédelmi előírások érvényesülése. A szakfelügyelők intézményenkénti jelentésben foglalták össze tapasztalataikat és javaslataikat, a jelentéshez a levéltár vezetője észrevételeket fűzhetett. A vezető szakfelügyelő az észrevételekkel együtt mindegyik levéltár fenntartójához eljuttatta az intézményéről szóló jelentés egy példányát. Feladataink és tapasztalataink megbeszélése céljából négy alkalommal tartottunk szakfelügyelői értekezletet. A szűkös pénzügyi feltételek között az év folyamán csak a Heves Megyei Levéltárban és Tolna Megyei Önkormányzat Levéltárában került sor a vezető szakfelügyelői látogatásra. Az ellenőrzések fő tapasztalatairól - a szakfelügyelők jelentései alapján - az alábbiakban számolok be * Vezető szakfelügyelői jelentés a Nemzeti Erőforrás Minisztérium kultúráért felelős helyettes államtitkára számára. 40