Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - KILÁTÓ - Digitalizálási munka a Pozsonyi Állami Levéltárban (Keresztes Veronika)

KILÁTÓ DIGITALIZÁLÁSI MUNKA A POZSONYI ÁLLAMI LEVÉLTÁRBAN A szlovákiai levéltárakban, néhány kivételtől eltekintve, ez idáig nem történt szisztematikus digitalizálás. Leggyakrabban jelenleg is csak egyes, konkrét dokumentumok kerülnek felvételezésre, többnyire kutatói kéréseknek megfelelően, akiknek egy adott dokumentum elektronikus másolatára van szükségük. Az eddigi legnagyobb digitalizációs projekt a középkori oklevelek digitalizálására irányult, és ez majdnem minden szlovákiai állami levéltárat érintett. Az oklevelek egy része már elérhető a világhálón is, a www.monasterium.net című weboldalon. Ezen kívül megemlítendő a Selmecbányái Állami Központi Bányalevéltár (Státny ústredny bansky archív v Banskej Stiavnici) vállalkozása a tervdokumentációk digitalizálására, amely már több éve zajlik. Annak, hogy a szlovákiai levéltárak elmaradásban vannak a digitalizálási munkákban, az egyik legalapvetőbb oka a levéltárak nem megfelelő technikai felszereltsége, valamint az elégtelenszemélyi ellátottság. Nem csak régi számítógépek, a kis teljesítményű szkennerek, a gyenge szoftverellátottság hátráltatja a feladatot, hanem az elégtelen tárhely-mennyiség sem tette lehetővé a szisztematikus, átgondolt digitalizálást. A levéltáraknak még közösen sem állt és jelenleg sem áll rendelkezésükre nagy kapacitású tárhely, pedig ez lenne a legalapvetőbb feltétele egy vagy több sikeres digitalizálásnak. (Megjegyzendő, hogy az eddig bevitt adatmennyiség jelenleg is a túrócszentmártoni Szlovák Nemzeti Könyvtár, illetve a pozsonyi Egyetemi Könyvtár által biztosított szervereken található.) E nehéz helyzet orvoslása bizonyára nem lesz sem könnyű, sem pedig olcsó, azonban mostanra már elérkeztünk egy olyan korszakhoz, amikor a technikai fejlődés és a kutatói hozzáállás miatt követelménnyé és elvárássá válik egy mind jobban bővülő elektronikus szolgáltatás biztosítása. (Példának okáért a magyar oklevélanyag világhálós közzétételét nagy figyelem és elismerés kísérte Szlovákiában is, hiszen az okiratok jelenős része az ottani helységek történetére vonatkozik.) A kérdés csupán az, hogy a digitalizálási munkálatokat milyen iratanyag-csoportokra terjesztik ki, és rendelkezésre áll-e majd a megfelelő pénzügyi háttér. A közelmúltban jelentős előrelépések történtek a digitalizálás megszervezésében és kiterjesztésében. A hosszú évek óta tartó megbeszélések, az elméleti előkészítési folyamat után tavaly a módszertani tevékenységet végző Levéltári Felügyelőség metodikai utasítást dolgozott ki a digitalizálással kapcsolatosan. Ezt követően nyílt lehetőség arra, hogy csatlakozni lehetett egy EU-s projekthez, az osztrák—szlovák határon túli együttműködés keretein belül. Ekkor ajánlották fel a részvétel lehetőségét a megyei levéltárként működő Pozsonyi Állami Levéltárnak (Státny archív v Bratislave). A közös munka fő célját olyan iratok digitalizálásában jelölték ki, amelyek dokumentálják az alsóausztriai régió kapcsolatát és közös múltját az ún. nyugat-szlovákiai régióval. A felajánlásnak és egyben a csábító ajánlatnak a nevezett levéltár nem tudott ellenállni, és a Pozsony vármegye közgyűlésének iratait ajánlotta fel egy szisztematikus digitalizálásra. E közgyűlési iratok a levéltár egyik legfontosabb és egyben legkutatottabb, Pozsony vármegye 100