Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - HÍREK - A Fiatal Levéltárosok Egyesületének IV. Tudományos tábora Badacsonyban (Décsey Sándor —Mihalik Béla)

Hírek Dr. Fehér Csaba, a BFL főosztályvezető-helyettese előadásában a BFL és a MOL eadatvagyon felmérését hasonlította össze. A minden részletre kiterjedő elemzésben szólt többek között a módszertani különbségekről és egyezésekről, a felmért szervek eltérő jellegéről, feladatköréről és számáról. Részletesen elemezte az egyezéseket és az eltéréseket a kapott eredményekben, analizálva azok lehetséges okait. Rámutatott azokra a pontokra is, amelyek további értékelést kívánnak. Lux Zoltán, a MOL vezető informatikusa a névterekről beszélt. Előadásában elhangzott, hogy a levéltárakban őrzött dokumentumok (hagyományos és elektronikus) leírásakor hasznos, ha a személyek, testületek, családok, földrajzi fogalmak és tárgyszavak neveit egységesen kezelik és azokról, illetve azok kapcsolatairól minél több információ áll rendelkezésre, amelyeket a levéltári informatikai rendszeren keresztül a különböző alkalmazások elérnek. Ezek a törzsállományok, amelyeket ha névtérként kezelünk, az információ-visszakeresés hatékonyságát jelentősen növelheti. Az e-Levéltár projekt keretében kidolgozásra került egy, a megvalósítással kapcsolatos koncepció, egy ennek megfelelő adatbázis és szoftver alkalmazás. Az a cél, hogy ebbe az adatbázisba a lehető legtöbb információt gyűjtsük össze az egyes „névtér elemekről" és azokat a különböző adatbázisokban (levéltári nyilvántartó rendszer, segédletek) történő keresések során a pontosabb találati listák eléréséhez használjuk. Lux Zoltán ismertette a kidolgozott névtér koncepciót, beszélt a kapcsolódó fogalomhasználati problémákról (névtér/törzsállomány), bemutatta a kifejlesztett internetes megjelenítő alkalmazást és vázolta a további feladatokat. S^atucsek Zoltán, a MOL főigazgató-helyettese az APEX — Archives Portai Europe network of eXcellence' (Európai Levéltári Portál Kiválósági Hálózat) projektet mutatta be a hallgatóságnak. Elmondta, hogy a 28 európai levéltár, valamint az ICARUS részvételével induló APEX nemcsak a február végével lezárult APEnet — Archives Portai Europe (Európai Levéltári Portál) projekt kontinuitását biztosítja, hanem további feladata, hogy a már meglévő együttműködést szélesebb körűvé tegye, a portál szolgáltatásait kiterjessze, továbbfejlessze, és a fenntarthatóságot biztosítsa. A konzorcium célja, hogy a levéltári kincsekhez egy közös európai portálon keresztül biztosítson hozzáférést. Emellett fontos törekvése az Europeana portál gazdagítása is. Az APEX az Europeana levéltári szakterületért felelős aggregátora, és — az Europeanával szorosan együttműködve - aktívan részt vesz abban a munkában, amely a levéltárak által feltöltött, úgynevezett metaadatok formátumának kölcsönös átjárhatóságát biztosítja; emellett ajánlást tesz a levéltári adatállomány jogkezelésével kapcsolatban. A projekt egyik már megvalósult eleméről beszélt P. Hol! Adrién, a BFL főosztályvezetője. Bemutatta a két levéltár által beszerzett új, világszínvonalú digitalizáló eszközöket, három könyvszkennert és egy mikrofilmszkennert. Előadásában nemcsak a berendezések technikai paramétereit ismertette, hanem részletesen szólt a munkába állítás óta eltelt idő alatt szerzett gyakorlati tapasztalatokról, a felmerült problémákról és azok megoldási lehetőségeiről is. Dr. Haraszti Viktor, a BFL főigazgató-helyettese előadásában a levéltár által már sikeresen lebonyolított elektronikus iratátvételről szólt. Előadása első részében a kérdés elméleti és gyakorlati nehézségeit ismertette, kihangsúlyozva a papír alapú dokumentumok már jól ismert átvételétől való eltéréseket. Beszélt mindazon buktatókról, amelyek egy ilyen feladat során felmerülhetnek, és amikre a jövőben a levéltárosoknak különös figyelmet kell fordítaniuk. Ezek után konkrét példákkal is illusztrálta a levéltár ezirányú tevékenységét, kitérve arra is, hogy milyen új lehetőségek nyílnak meg a különböző típusú dokumentumok (például iratok, tervrajzok, fotók és videók) virtuális összekapcsolásával. A rendezvény további 11 előadásán a levéltár szakos egyetemi hallgatók és a pályakezdő levéltárosok, az FLE tagjai, adtak számot saját kutatási eredményeikről. Az időben a XI. századtól egészen az 1989-es rendszerváltás utánig terjedő előadások között egyház-, politika- és gazdaságtörténeti referátumok egyaránt helyet kaptak. A levéltárak jövőjét feszegető, e-levéltári előadások mellett a korábbi évekhez hasonlóan a Fiatal Levéltárosok Egyesületének tagjai is rövid előadásokkal mutatták be történeti kutatásaikat, idén két szekcióban kilenc referátum hangzott el. 97