Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - HÍREK - A Fiatal Levéltárosok Egyesületének IV. Tudományos tábora Badacsonyban (Décsey Sándor —Mihalik Béla)

Hírek az egyes előadások kapcsán elhangzott hozzászólások mind azt igazolják, hogy a téma iránt meglehetősen nagy az érdeklődés. Végül az elnök megköszönte a magas színvonalú előadásokat és a kitűnő szervezést. A konferencia a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósult meg. Györgyi Csaba — Somogyi Lás%/ó A FIATAL LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETÉNEK IV. TUDOMÁNYOS TÁBORA A MEGVALÓSULÓ KÖZPONTI KORMÁNYZATI IRATTÁR ÉS AZ E-LEVÉLTÁR EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK LEHETŐSÉGEIRŐL Badacsony, 2012. július 11-13. Az eseménynek különös jelentőséget adott, hogy a jövő levéltárát és az E-levéltár jelenlegi státuszát megismertette a jövő levéltárosaival, a levéltár szakos egyetemi hallgatókkal és az érdeklődő levéltárosokkal. A három nap során összesen nyolc — tartamát és terjedelmét tekintve szinte egyetemi óra jellegű - előadás foglalkozott a projekt eddig elért eredményeivel a már megvalósult projektelemekkel és a még megvalósításra váró feladatokkal. Dr. Kenyeres István, Budapest Főváros Levéltárának főigazgató-helyettese az Elektronikus levéltár projekt státuszáról elmondta, hogy több projektelem már megvalósult. A konzorcium sikeresen lefektette az elektronikus iratkezeléssel kapcsolatos szabályozási és módszertani alapokat, beszerezte a Magyar Országos Levéltár és Budapest Főváros Levéltárának számára a digitalizáláshoz szükséges nagyteljesítményű szkennereket és létrejött mindkét levéltár informatikai gépterme is. Az előadás témája volt még az elektronikus levéltári szolgáltatások hosszú távú használatának és fenntarthatóságának megalapozása, szakmai ajánlások, segédanyagok készítése és egy szakmai tudásbázis is. Dr. Mikó Zsuzsanna, a Magyar Országos Levéltár főigazgatója előadásában kifejtette, hogy az iratkezelést olcsón és hatékonyan csak központosítva érdemes végezni. „A minisztériumi iratok archiválásával jól haladnak a levéltárak, a cél az, hogy hamarosan minden ilyen irat elektronikus legyen. A Központi Kormányzati Irattárba már csak feldolgozott iratok kerülnének. Megoldásra vár az elektronikus iratok és adatbázisok összekapcsolása a papír alapú iratokkal." — mondta. Az E-levéltár projekt a közeljövőben kapcsolódik a megvalósuló Központosított Kormányzati Irattár munkafolyamataihoz. Az egységes iratkezelési rendszernek fontos szerepe van a jövő közügyeinek alakításában, így fontos, hogy a közérdekű iratokat egy helyen és megfelelő körülmények között tárolják. Décsey Sándor főlevéltáros előadásában részletesen ismertette a MOL által a közelmúltban befejezett e-adatvagyon felmérést. Kitért arra, hogy a felmérés hogyan hasznosította a BFL két évvel korábbi hasonló felmérésében született ismereteket és módszertant, illetve arra is, hogy mely területeken változtattak azon. Külön kiemelte, hogy a MOL a személyes interjúkkal ellenőrzött adatgyűjtés mellett újdonságként az illetékességi körbe tartozó szervek teljes körét igyekezett „bevonni" a felmérésbe egy online kérdőív segítségével. Beszélt az előkészítés szakmai nehézségeiről és a felmérés elvégzésének menetéről. Ismertette a kapott eredményeket és az azokból informatikusok és levéltárosok közös munkájával elkészített elemzést, amely sok tanulsággal szolgál az e-levéltár tervezése során. Fontos eredmény, hogy a több mint 1 PetaByte-nyi felmért adatvagyon meghatározó része adatbázis, a digitális objektumok pedig lényegében tíz meghatározó fájlformátumban keletkeztek. 96