Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - HÍREK - DR. VÁRADY ZOLTÁN (Tolna Megyei Levéltár) Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2012. évi vándorgyűléséről (Batalka Krisztina - Müller Rolf)

H/rek működés fontosságát hangsúlyozta (2010-ben az egyesület rendezte a visegrádi országok levéltárosainak találkozóját Debrecenben, ahol együttműködési szándéknyilatkozat aláírására is sor került a részt vevő közel tíz egyesület képviselőivel). Szintén kiemelte a társegyesületekkel való kapcsolatok intenzívebbé válását a közgyűjteményi szféra átalakítása okán, illetve stratégiai sikernek nevezte, hogy az NKA Közgyűjtemények Kollégiuma elnöki posztját levéltáros tölti be {Kenj/eres István főigazgató-helyettes, Budapest Főváros Levéltára). Hangsúlyozta ugyanakkor, hogy a magyar levéltárügy nemcsak a költségvetésben (intézményi, NKA, állományvédelmi források) szenvedett el veszteséget az elmúlt négy évben, hanem az EU-s pályázati források felhasználását két nagyobb cél (raktárprojekt, megyei e-levéltárak) megfogalmazásával sem sikerült elérni, bár van olyan terület, amelybe az egyesület közbenjárására sikerült bevonni a levéltárakat (oktatás). Az utóbbi két évben az egyesület érdekérvényesítő tevékenysége más területen is kevés sikerrel járt, mivel számos javaslat és terv elkészítését követően derült ki, hogy a politikai döntéshozók más koncepcióval számolnak a magyarországi levéltári rendszer szervezetéről, működéséről. Ugyanakkor hangsúlyozta, hogy a közgyűjteményi szférában ma csak a levéltári rendszer mögé állt oda az állam, megerősítve, hogy a magyar nemzeti kultúrkincs részét képező maradandó értékű köziratok őrzése állami feladat, kiemelt kormányzati érdek. A beszámoló végén szólt a szakmai napok, vándorgyűlések fontosságáról is, hiszen négy év alatt több mint 150 előadás gazdagította a levéltárosok szakmai tudását. Kiemelte az idén először megrendezésre kerülő Nyitott Levéltárak programsorozatot is, amely az idei tapasztalatok feldolgozása után a következő években válhat igazán alkalmassá arra, hogy összefogja és rendszerbe szervezze a levéltárak közművelődési tevékenységét. Az egyesület gazdálkodását mind ő, mind az Ellenőrző Bizottság elnöke, Prait Zoltánné (Somogy Megyei Levéltár) úgy értékelte, hogy a négy éve örökölt stabil anyagi helyzet megroppant az elmúlt években (a civil szféra nem tudta az országos szervezeteket megfelelően támogatni, az adófelajánlások összege sem növekedett, így több takarékossági intézkedésekre került sor). A gyarapodó taglétszámból eredő befizetések részben stabilizálták a helyzetet, de továbbra is kiemelten fontos és szükséges az adófelajánlás általi támogatási lehetőség kihasználása, illetve külföldi példák mutatják a szponzorációs tevékenység hatékony kihasználásának sikereit. A hosszú vitákat sem nélkülöző jelöltállítási folyamat miatt estébe nyúló közgyűlésen végül szoros versenyben újraválasztották Tyekvicska Árpád elnököt (Nógrád Megyei Levéltár), az egyesület új alelnökei pedig Cseh Gergő Bendegú% (Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára) és Ólmosi Zoltán (Magyar Országos Levéltár) lettek. A 12 tagú választmány tagjai: Bős%e Sándor (Somogy Megyei Levéltár), Tilcsik György (Vas Megyei Levéltár), Sspgi IJts^ló (ELTE Egyetemi Könyvtár, Egyetemi Levéltár), Csombor Erzsébet (Komárom-Esztergom Megyei Levéltár), Rác% György (Magyar Országos Levéltár), Káli Csaba (Zala Megyei Levéltár), Hermann István (Veszprém Megyei Levéltár), Dominkovits Péter (Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára), Kenyeres István (Budapest Főváros Levéltára), Haraszti Viktor (Budapest Főváros Levéltára), Miké Zsuzsanna (Magyar Országos Levéltár) és Koltai András (Magyar Piarista Levéltár). Az Ellenőrző Bizottság tagjai: Csukonyi Eás%lóné (Csongrád Megyei Levéltár), Süveges Margit (Budapest Főváros Levéltára) és Prait Zoltánné (Somogy Megyei Levéltár). A vándorgyűlés második napján került sor az Elektronikus közigazgatás — elektronikus levéltárak című sajtónj'ilvános konferenciára. Kiss Gergely, a KIM e-közigazgatásért felelős főosztályvezetője az elektronikus ügyintézés új szabályairól, új fogalmairól tájékoztatta a hallgatóságot. Az ún. összerendelési nyilvántartási koncepcióról elmondta, hogy azzal az egyes adatbázisok öszszekapcsolását teremtik meg, s így az ügyfél egységes, egyszerűbb megoldással találkozik, és ugyancsak a használhatóságot fogja segíteni a kormányzati elektronikus aláírás. Az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatások között kitért a különböző hitelesítési feladatokra (iratérvényesség, e-aláírás), és az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletre, amely új hatóságként fogja biztosítani a központi szolgáltatások magasabb színvonalát. A kapcsolódó EKOP és ÁROP programok áttekintése után a főosztályvezető reményének adott hangot, hogy az e-közigazgatás megújításával olyan rendszer jön létre, amely a levéltárak érdekeit is szolgálni fogja. 87