Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - HÍREK - DR. VÁRADY ZOLTÁN (Tolna Megyei Levéltár) Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2012. évi vándorgyűléséről (Batalka Krisztina - Müller Rolf)

Hírek A plenáris megnyitóra június 18-án kora délután került sor, ahol a megjelenteket Tjekvicska Árpád, a Magyar Levéltárosok Egyesülete elnöke köszöntötte. A háromnapos rendezvény témaválasztásáról szólva kiemelte, hogy milyen komoly szakmai kihívást jelentenek az e-levéltár, illetve az e-közigazgatás levéltárakra vonatkozó feladatai. A küszöbön álló levéltári szervezeti változásokkal, azaz a Magyar Nemzeti Levéltár létrehozásával kapcsolatban pedig a központi források bevonásának fontosságát hangsúlyozta. A házigazdák nevében elsőként Polner Eörs, a Csongrád Megyei Kormányhivatal képviseletében mondott rövid köszöntőt, majd Biernacki Karol, a Csongrád Megyei Levéltár igazgatója üdvözölte a megjelenteket és fejezte ki örömét, amiért az egyesület ismét Szeged városát választotta legfontosabb szakmai rendezvénye helyszínéül. S\óg2 László alelnök külön is köszöntötte a külföldi résztvevőket, akik Ausztriából, Csehországból, Horvátországból, Lengyelországból, Romániából, Szerbiából, Szlovákiából, valamint Szlovéniából érkeztek. A külföldi delegációk összlétszáma elérte a 30 főt. A köszöntők elhangzása után a Eevé/tárért-díj átadása következett. Az 1992-ben alapított díjat Böőr László, a kuratórium elnöke adta át, beszédében kiemelve, hogy az idén 20 éve alapított díjat éppen Szeged városában adták át első alkalommal. Az idei díjazottak: Hartai-Benda Erika segédlevéltáros (Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár) és S%abó Mónika segédrestaurátor (Budapest Főváros Levéltára). Ezt követően került sor a levéltárügy legfontosabb fejlesztéseit ismertető előadásokra, valamint az egyesület tisztújító közgyűlésére is. A közigazgatási oldalról az ágazatot érintő legfontosabb fejlesztéseket Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium eközigazgatásért felelős helyettes államtitkára ismertette, aki elöljáróban hangsúlyozta, hogy az információs társadalom kiépülésével egyre sürgetőbb feladat a digitális adatok kezelése, tárolása, mindezek pedig modern, szolgáltató levéltárakat kívánnak világszerte és hazánkban is. Ahhoz, hogy vissza tudjuk keresni az autópályaterveket vagy egészségügyi adatokat akár 100 év múlva is, a levéltáraknak nagy mennyiségű és magas színvonalú fejlesztést kell végrehajtaniuk. A háromtagú konzorcium 2008 decembere óta dolgozik az Elektronikus Levéltár megvalósításán, amelynek 2013 márciusáig megvalósuló fő feladata az elektronikus nyilvántartó rendszer infrastruktúrájának, módszertani szabályozásának, az elektronikus levéltári szolgáltatások hoszszú távú használatának megteremtése. Megvalósulásával mind az iratokat létrehozó, a közfeladatot ellátó szervek, mind az állampolgárok online hozzáférnek az őket érintő adatokhoz. Miké Zsuzsanna főigazgató (Magyar Országos Levéltár) a Magyar Nemzeti Levéltár létrehozásával kapcsolatban tájékoztatta a résztvevőket arról, hogy jelenleg a fenntartó minisztériummal tárgyalnak, illetve áttekintik a megyei levéltárak lehetőségeit, költségvetését és adottságait. Ezek ismeretében alakítják majd ki azt a szervezeti rendet, amiben az október elsején megalakuló Magyar Nemzeti Levéltár működni fog. Fő célként jelölte meg, hogy amit lehet, a megyei levéltárak továbbra is maguk intézzenek. Bár bizonyos szakmai feladatok egységes irányítás mellett hatékonyabban elvégezhetők, ám a megyei levéltárak helyi kapcsolatrendszerét, a közélethez, intézményekhez fűződő viszonyát szeretnék megőrizni. Az Elektronikus Levéltár konzorciummal kapcsolatban elmondta, szemléletváltásra is szükség van, hiszen az informatikusoknak a levéltárosokkal együtt kell arra megoldást találniuk, hogy évszázadokig megőrizzék az elektronikus iratokat, amely során a levéltári és az informatikai tudást kell vegyíteni.

1 A közgyűlés kezdetén Tjekvicska Árpád elnök ismertette az egyesület elmúlt négy évéről szóló beszámolóját, amelyben többek között kiemelte a növekvő taglétszámmal járó feladatok és kedvezmények megoldandó kérdését, a Levéltári Szemle online változatának elkészülését, valamint a közösségformálás és az egyesületi külső kommunikáció új fórumainak fejlődését (megújult honlap, Facebook oldal létrehozása). A nemzetközi kapcsolatokról szólva a határon túli magyar levéltárosokkal és a Duna-mente országainak levéltári szervezeteivel való együttMikó Zsuzsanna előadásának átdolgozott változata megjelent a levéltári Szemle 2012. évi 2. számában „Gondolatok a Magyar Nemzed levéltárról" címmel. 86