Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - DISPUTA - ZSIDI VILMOS: Szakdolgozat - irat, kézirat?

Szakdolgozat -irat, kéz'

ra

t? Disputa tanulmányi és vizsgaszabályzatok változásainak részleteit e helyen nem tudjuk nyomon követni, hiszen ez egyetlen intézmény vonatkozásában is hosszadalmas lehet. A Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetemről vett példa jól illusztrálja a szocialista korszak gyakorlatát. A iratkezelésre vonatkozó jogszabály, valamint a jogharmonizáció elveinek figyelmen kívül hagyásával szabályozták az államvizsgával kapcsolatos kérdéseket. Az 1970-es évek végétől az államvizsgán jelesre minősített szakdolgozatok közül a legkiválóbbakra vonatkozóan az államvizsga bizottság (AVB) javaslatot tehetett a szakdolgozat öt éven túli megőrzésére az egyetem könyvtárában, amelyről a szaktanszék vezetője döntött. Ezen kívül a tudományos rektorhelyettes döntése alapján az A VB javasolhatta a dolgozatnak, vagy egyes részeinek közzétételét. További lehetőség volt az a korábbról más ismert gyakorlat, hogy a kiváló szakdolgozatot doktori disszertációként be lehetett adni a megfelelő eljárásban. A TVSZ rendelkezik ugyan az őrzési időről (öt év) külön pontban, de az őrzési helyet nem jelöli meg. A szakdolgozat második példányának őrzésére a szaktanszéket jelöli meg a TVSZ, ebben az esetben viszont az őrzési időről feledkeztek meg...(Ezt az ellentmondást a levéltári példány korabeli használója is megjegyezte a lap szélén.)

7 További sajátosság színezte még az egyetemi gyakorlatot: megkülönböztettek szakdolgozatot és diplomadolgozatot. Szakdolgozatnak nevezték a szakszemináriumon végzett munka összegzéseként beadott, minimum 25-35 gépelt oldalt kitevő munkát. A benyújtás az abszolutórium megszerzésének előfeltétele volt. A diplomamunka pedig a szakdolgozat továbbfejlesztett változata, amit a 12 hetes záró szakmai gyakorlaton csiszoltak tökéletesre, terjedelme 40-60 gépelt oldal volt. Az államvizsga része volt ennek megvédése. Ez a szabály csak a nappali tagozatos hallgatókra vonatkozott, a többiek egy diplomamunkát készítettek." A műszaki, valamint a művészeti felsőoktatásban egészen más optikát kap a szakdolgozat, illetve a diplomadolgozat. Sok esetben csak az elméleti részt tartalmazza s valamilyen alkotás, terv vagy műalkotás kapcsolódik hozzá, azzal együtt alkot teljes egészet. A tervrajzokat még csak lehet a dolgozattal együtt tárolni eredetiben, a műalkotásokat legfeljebb a róluk készült fényképmelléklet formájában. További, másfajta problematikát jelenthet, ha dolgozat olyan adatokat tartalmaz, amelyet minősíteni, régebbi kifejezéssel titkosítani szükséges, mert ezekre a dokumentumokra már a titokvédelem szabályai, biztonsági előírásai vonatkoznak. Eddigiekben az iratkezelés szempontjai kerültek előtérbe a szakdolgozatok kérdésének vizsgálatában. Most tekintsük át, hogy milyen egyéb, más megközelítések lehetségesek. Az egyik legfontosabb értelmezés Dr. Péterfalvi Attilának a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökének az állásfoglalása:

9 A „muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról, valamint a magánlevéltári anyag [sic!] védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény"-re hivatkozva könyvtári dokumentumként írja le a szakdolgozatot. „Tekintettel arra, hogy nincsen olyan törvényi rendelkezés, amely szabályozza a szakdolgozatok megismerésének és kutathatóságának lehetőségét és módját, a felsőoktatási intézmény saját autonómiájának körében meghatározhatja azokat a szabályokat, amelyek alapján a szakdolgozatokat az érdeklődők megismerhetik. ... a szakdolgozat tudományos jellegéről és nyilvánosságáról nem rendelkezik egyetlen jogszabály sem. A szakdolgozatok megírásának célja elsődlegesen a hallgató tanulmányainak ellenőrzése, és így a dolgozattal való rendelkezés joga a hallgató mellett mindenekelőtt a felsőoktatási intézményt illeti meg."

1

0 Tehát az illető intézmény, valamint a hallgató Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem Tanulmányi és vizsgaszabályzata [1979] 24. 1979. augusztus 13-tól hatályos, BCE Lt.7/p. 1. * 25 éves a marxista közgazdászképzés. [Bp., 1973.] 114. •'Az ügyirat száma:NAIH-1033-2/2012/V, http:/wwwnaih.hu/files/1033_V_2012-2-pdf, 2012. június 28-ai letöltés. 1,

1 http:Axwnaih.hu/files/1033_V_2012-2-pdf; 2012. június 28-ai letöltés. 17