Levéltári Szemle, 62. (2012)

Levéltári Szemle, 62. (2012) 3. szám - DISPUTA - ZSIDI VILMOS: Szakdolgozat - irat, kézirat?

Zsidi Vilmos Disputa kapcsolódó iratokra (témaválasztás, témaváltoztatási engedély, nyilvántartás) vonatkozik. így ez az első jogszabály, amely iratnak minősíti a szakdolgozatokat. A minta iratkezelési szabályzat és az irattári terv nyomán születtek meg aztán az egyes intézményi szabályzatok, átvéve a központi besorolást, sokszor nemcsak ügyköröket, de a tételszámokat is mechanikusan másolva. A minta irattári terv szerint a 181. sz. tétel alatt szereplő „szakdolgozat" nem selejtezhető, 20 év őrzési idő leteltével levéltárba kerül. A kapcsolatos iratok közül a „témaválasztás" ugyancsak 20 év után kerül levéltárba, témaválto%tatási engedélyt tíz, a szakdolgozati nyilvántartást — kissé következetlenül - 20 évi őrzés után lehet selejtezni. A diplomaterv megvédéséről készült jegyzőkönyvet 20 év irattárazás után kell levéltárba adni. A szakdolgozatokkal különböző módon és mértékben összefüggő tétel még az „államvizsgára vonatkozó iratok", az „államvizsga jegyzőkönyv", az „abszolutórium" és az „oklevélügyek". Az elsőt tíz, a másodikat 50 év után lehet selejtezni. Az „abszolutórium" és az „oklevélügyek" tétel maradandónak van jelölve, 20, illetve 50 év után helyezik levéltárba. Feltűnő, hogy a szakdolgozati bírálatoknak nincs külön tétele, nem is egyértelmű, hogy a megadottak közül melyik tételben lehetett elhelyezni ezt a napjainkra maradandó értékűvé vált irattípust. A szakdolgozatokat iratnak minősítő szabályozást a levéltári törvény megjelenése helyezte hatályon kívül.

4 Ez persze nem jelenti azt, hogy a szabályozáshatályának időszakában keletkezett szakdolgozatokra - elvileg legalábbis - ne vonatkozna az „irat" minősítés. Hiába került be az intézményi irattári tervekbe a szakdolgozat külön tételként, a levéltárba adás nem vált gyakorlattá, ezt támasztja alá a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) által 2012 tavaszán végzett felmérés is. Eszerint a 18 egyetemi levéltári egység közül mindössze kettőben őriznek kisebb-nagyobb mennyiségű szakdolgozatot.

5 Kifejezetten az 1971. évi szabályzás alapján csak a MOME Levéltárában található hét iratfolyóméternyi (ifm) diplomadolgozat az 1961-1993 közötti időszakból. Az igazsághoz hozzátartozik, hogy bár raktárban vannak ezek az anyagok, de nincsenek állományba véve. Más okból, de a Pécsi Tudományegyetem Levéltárának egyik gyűjteményes fondjában letétként megtalálható a KTK-n 2005-2010 között készült 45 ifm szakdolgozat. Megjegyzendő, hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem szombathelyi részlegének, ha nem is levéltárában, de a Központi Irattárában egy kisebb mennyiséget őriznek az 1970-es és 1990-es évek közötti időből. Ez a mindössze félszáz iratfolyóméternyi dokumentum nagyjából az egyetemi levéltári anyag 0,1%-át teszi ki. Tehát igen csekély mennyiséget, ami raktározási gondokat semmiképpen nem okoz. A túlzottan centralizált állami igazgatás háttérbe szorulása oktatásirányítás területén is megmutatkozott az 1960-as évek végétől. Ez a tendencia érvényesült a Tanulmányi és vizsgaszabályzatok (TVSz) kiadásával kapcsolatban is. A szakdolgozatokkal kapcsolatos eljárásokról a TVSz-ek rendelkeztek, általában kari szinten, a megőrzésre vonatkozó információk nélkül.

6 A 4 1995. évi LXV1. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (1995. VI. 30.). 5 A felmérésben 12 egyetem levéltári egysége vett részt: 1. Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára, 2. BCE Entz Eerenc Könyvtár és Levéltár. 3. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára, 4. Miskolci Egyetem Levéltára, 5. Magyar Képzőművészeti Egyetem Könyvtár, Levéltár és Művészed Gyűjtemény, 6. Moholy-Nagy Művészeti Egyetem levéltára, 7. Nyugat-magyarországi Egyetem Közpond Levéltár (Sopron), 8. Nyugat-magyarországi Egyetem Mezőgazdaság- és Elelmiszertudományi Kar l ióklevéltár (Mosonmagyaróvár), 9. Nyugat-magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központ Levéltára (Szombathely), 10. Pannon Egyetem Georgikon Kar Kari Könyvtár és Levéltár (Keszthely), 11. Pannon Egyetemi Levéltár (l 'estyrimi Gyűjtemény), 12. Semmelweis Egyetem levéltára (Testnevelési és Sporttudományi Kar Levéltárával együtt). 13. Pécsi Tudományegyetem Levéltára, 14. Szegedi Tudományegyetem Levéltára, 15. Szent István Egyetem Állatorvostudományi Könyvtár, levéltár és Múzeum, 17. Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (Gödöllő), 18. ELTE Levéltára. 6 A művelődésügyi miniszter 153/1969. (M.K. 14.) MM sz. utasítása az egyetemek és egyetemi jellegű főiskolák tanulmányi- és vizsgaszabályzatával kapcsolatos általános kérdések rendezéséről. A művelődésügyi miniszter 165/1970. (M.K. 22.) MM sz. utasítása a főiskolák, a felsőfokú intézetek, valamint az egyetemeken működő főiskolai karok tanulmányi- és vizsgaszabályzatával kapcsolatos kérdések rendezéséről. 16