Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 3. szám - HÍREK - KENYERES ISTVÁN: Beszámoló a 8. európai digitális archiválási konferenciáról

Hírek BESZÁMOLÓ A 8. EURÓPAI DIGITÁLIS ARCHIVÁLÁSI KONFERENCIÁRÓL 8th European Conference on Digital Archiving, Geneva 2010 A 8. Európai Digitális Archiválási konferenciát 2010. április 28. és 30-a között tartották Genfben. A konferenciát a Nemzetközi Levéltári Tanács Európai Regionális Szervezete (European Regional Branch - EURBICA) valamint a Nemzeti Levéltári Egyesületek Szekciója (SPA) szervezte a Svájci Szövetségi Levéltár közreműködésével. A konferencia nem a levéltári intézményekre, hanem a digitális levéltári megoldásokra fókuszál. A 2010. évi konferencián négy fő témakörben közel 100 előadás hangzott el. A témakörök az alábbiak voltak: 1. Archival profile: professional competence in the digital age / Levéltári profil: szakmai kompetencia a digitális korszakban 2. What to keep: how to mirror the information society / Mit kell megőrizni: hogyan tükröztessük vissza az információs társadalmat? 3. E-Archiving: reorganisation of processes and business models / Elektronikus levéltárazás: a levéltári és üzleti folyamatok újraszervezése 4 Online access: solutions and implications / Online hozzáférés: megoldások és implikációk A magyarországi levéltárakat előadóként S^atucsek Zoltán (MOL) és Kenyeres István (BFL) képviselte, de meg kell említeni az OSA képviseletében előadó Ivacs Gabriellái is. Előadásomat a 4. szekció első napján tartottam Magyar Levéltári Portálról (Portai of Hungarian Archives: a common solution for digitized archive material and databases címmel), (lásd: http://www.bar.admin.ch/eca2010/00732/0091 l/index.html?lang=de). A konferencia széles és színes programkínálatából elsősorban a 3. és 4. témakörökben, tehát az e-levéltárazás és az online megoldások kérdéskörében elhangzott előadásokra koncentráltam. Az e-levéltár témakörökben elsősorban a futó nagyobb projektekről lehetett áttekintést kapni (pl. Németország), e-levéltári szabályozási kérdésekről (pl. Franciaország), vagy egészen gyakorlati megoldásokra (pl. Svájc, Dánia). Michael Hollman „Das F,lektronisches Archiv des Bundersarchivs" című előadásában a berlini szövetségi központi levéltár (Bundesarchiv = BA) e-levéltári projektjéről adott beszámolót. A BA 2008-tól rendelkezik e-levéltári rendszerrel, amelyet, mint mindenki, az OAIS (ISO Standard 14721:2003) szabványra, illetve a németországi szövetségi hivatalokra kötelező DOMEA előírásokra (Organisationskonzept) alapoztak. Ennek ellenére problémát okoz, hogy a különböző szervek különböző rendszereket használnak így nincs egységes átadási formátum. A rendszer készítőjével, a Hewlett Packard-dal együttműködve fejlesztették ki a saját worklfow-jukat, a SAM-ot (Standard Archivierungs Modul). A workflow alábbi fő egységekre tagolódik: az első lépcsőben e-mailváltások és információátadások keretében a levéltárosok eldöntik, hogy milyen iratokat kell átadnia a szervnek, ennek keretében a workflow rendszer előállít egy navigálható rendszert az átadandó iratokról, ebben tudnak tájékozódni a levéltárosok, hogy mit jelöljenek ki átadásra, illetve selejtezésre. Az átadás ugyanakkor off-line történik. Az átadott anyagból az eljárás során előbb az OAIS-nak megfelelően átadási csomagot (SIP = Submission Information Package), majd levéltári csomagot (Archival Infromation Package = 85