Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 3. szám - HÍREK - KENYERES ISTVÁN: Beszámoló a 8. európai digitális archiválási konferenciáról

Hírek AIP) készítenek. Ennek készítése közben végzik el az integrációvizsgálatot, az XBARCH xml séma alapján felépítik az xml metaadatstruktúrát, hozzárendelik a levéltári proveniencia adatokat, és a priméradatokat a hosszútávú archiválási céloknak megfelelő formátumba konvertálják (pl. a dokumentumokat PDF/A-ba). Amennyiben nincs rendelkezésre álló konverziós eszköz, a SIP-et visszairányítják egy törlési helyre, ahol eldöntik, hogy az átadási formátumot megtartva mégis AlP-á konvertálják-e. A folyamat lezárásaként a priméradatokat és a metaadatokat AIP konténerbe csomagolják és tárolják el. Mivel még a német szövetségi hivatalokban sem annyira elterjedtek a modern dokumentum management rendszerek, ezért a BA-ban főként Windows dokumentumokkal találkoznak, amelyeket szigorúan az alábbi fastruktúra: ügyirat - ügyiraton belül elkülöníthető iratváltások (Vorgang) — egyes dokumentum könyvtárrendszerben vesznek át. Ennek a struktúrának az ellenőrzésére, javítására külön eszközt fejlesztettek ki (Strukturierungeditor), amelyet átadnak az iratképzőknek is, hogy átadás előtt rendbe tegyék saját anyagaikat. 1-2. ábra: Strukturierungeditor EES Datei Export Hilfe -ig

j Xl Az e-iratok levéltári feldolgozása a BASYS keretein belül történik meg, itt rendelnek hozzá segédleteket, illetve képeznek az adatokból ilyeneket. Ezeknek az állományoknak a megjelenítéséhez külön Viewer-t fejlesztettek ki. 86