Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 2. szám - MOLNÁR LÁSZLÓ: AZ egyetemi levéltárak helyzete, problémái és fejlesztési elképzelései

Molnár László kat, mikrofilmolvasókat és a bútorzatot vizsgáltuk. Számítógépek tekintetében az igen bonyolult, nehezen értelmezhető technikai paraméterek helyett csak arra kérdeztünk rá, hogy a feladatokhoz képest megfelel-e a rendelkezésre álló készülékek száma és minősége. Ezt a kollégák mindenütt kielégítőnek értékelték. A szkennerekkel való ellátottság szintén jónak mondható. Mindössze egy helyen hiányzik, de itt a működtető könyvtár közelsége miatt ez nem okoz fennakadást. Hét levéltár A/3, vagy azt is meghaladó méretű beolvasóval rendelkezik, négy helyen van „csak" A/4-es készülék. Fénymásoló egy kivétellel (ahol szintén a könyvtárban végezhető el ez a munka) mindenütt van, egyes helyeken kettő (Veszprém, Semmelweis Egyetem.), három (Gödöllő), sőt négy (Sopron) készülék is. Mikrofilmolvasóval csak négy egyetemi levéltár rendelkezik, igaz, mikrofilmezett anyag is csak ezekben található. A levéltárakban használt bútorzat korát tekintve igencsak színes a kép, 6 hónapostól a száz évesig terjed a skála. Újonnan vásárolt bútorok, melyeknek a levéltár az első gazdája, csak két helyen fordulnak elő (Gödöllő, Veszprém). Általában más szervezeti egységektől származó használt darabok alkotják a bútorállományt, bár ez a működés színvonalát aligha befolyásolja lényegesen. A működést jellemző másik legfontosabb adat a raktárkapacitás, illetve a raktárak alkalmassága. E tekintetben a még rendelkezésre álló szabad raktári kapacitás és a felmért kindévőség arányát, a gördülőállványzat és a klímaberendezések meglétét vizsgáltuk, illetve a raktárak szakfelügyelet által elvégzett minősítésére kérdeztünk rá. A beérkezett válaszokból az alábbi kép kerekedik ki. Kintlevő/ kapacitás Görd. Állv. aránya Alkalmadan raktár Klímaberendezés BCE-Kertészeti 80/100 ifm. 98% 0% 100% BCE-Közgazdasági 700/1680ifm. 70% 0% 0% BMGE 400/0 ifm. 0% 100% 0% ELTE 800/1200 ifm. 13% 0% 0% PE-Keszthely 10/50 ifm. 90% 0% 0% PE-Veszprém ?/0 ifm. 0% 0% 100% Miskolci Egyetem 500/0 ifm. 0% 100% 0% Pécsi Tudományegyetem 2000/2000 ifm. 0% 0% 100% Semmelweis Egyetem 370/190ifm. 40% 25% 87% SzIE-Gödöllő 80/410 ifm. 50% 50% 0% NyME-Sopron 200/350 ifm. 0% 25% 0% MOME (volt Iparművészeti) 40/20 ifm. 90% 50% 0% Egyedül Veszprémből nincs még adat a kindévőségre vonatkozóan, mivel ott ilyen irányú felmérést még nem készítettek. Bár a gyűjtőterületen lévő levéltárérett anyag mennyisége csak négy helyen haladja meg a rendelkezésre álló kapacitást, további egy helyen (PTE) azonosak az arányok, könnyen megjósolható ezen arányok évről-évre történő negatív irányú módosulása, hiszen az átveendő anyagok mennyisége általában gyorsabban növekszik, mint a többnyire változatian raktári férőhely. A gördülő állványzatok telepítését elsődlegesen az adott raktárépület sta64