Levéltári Szemle, 61. (2011)

Levéltári Szemle, 61 (2011) 2. szám - MOLNÁR LÁSZLÓ: AZ egyetemi levéltárak helyzete, problémái és fejlesztési elképzelései

Az egyetemi levéltárak helyzete A vizsgált időszakban egyedül az ELTE és a Miskolci Egyetem levéltáraiban csökkent a létszám, további hét helyen létszámnövekedés történt, hat levéltár stagnált. A három újonnan alapított levéltárban nem alkalmaztak részmunkaidőst, további három helyen a részfoglalkoztatást teljes állássá fejlesztették, így összességében csökkent ennek az alacsony szintű megoldásnak az aránya. Az átlaglétszám a 2002-es 1,3-ról 2010-re csaknem 2-re emelkedett, ami a levéltári szakterületen tapasztalható tendenciát tekintve jelentős fejlődésnek számít. Rögtön hozzá kell tennünk azt is, hogy ilyen kis létszámú intézményeknél bármilyen leépítés a legtöbb esetben a megszüntetéssel lenne egyenlő. Az egyetemi levéltárak helyzetéről szintén sokat mond a fenntartó által biztosított évi működési ráfordítás. Ezt azonban csak a négy, saját költségvetéssel bíró levéltár esetében lehetett pontosan meghatározni, így a táblázatban csak ezek jelennek meg. Ezek a számadatok azonban nem feltédenül tájékoztatnak a nem önállóan működő levéltárak fenntartási költségei felől, amik ezektől lényegesen, sőt nagyságrendileg is eltérhetnek. Ezek meghatározására, különösen évekre visszamenően sajnos nincs mód, mivel bizonyos tételek (pl. rezsiköltségek) levéltárra eső része nem különíthető el a könyvtári költségvetésen belül. így az innen nyerhető adatok bizonytalanok és inkább félrevezetők lennének. 2006 2007 2008 Létszám Keret:(e Ft) Létszám Keret (e Ft) Létszám Keret (e Ft) ELTE 6 14,602 6 14,596 6 18,178 PTE 3 13,928 3 15,907 3 20,345 SE 4 17,724, 4 19,588 4 27,232 SzTE 2 6,733 2 7,633 2 8,551 Ádag 3,75 13,247 3,75 14,431 3,75 18,576 2009 2010 Létszám Keret (e Ft) Létszám Keret (e Ft) ELTE 6 17,679 6 19,350 PTE 4 22,116 4 25,606 SE 4 25,208 4 24,619 SzTE 2 8,237 2 8,637 Átlag 4 18,307 4 19,553 A saját költségvetéssel rendelkező négy levéltár esetében tehát kifejezetten emelkedő, illetve a pénzromlást követő tendencia érvényesül, szemben például az önkormányzati fenntartású levéltárak jelentős részével. 2010 júniusában felmérést végeztünk a felszereltséget és a raktári viszonyokat illetően. A felmérés sajnos nem teljes körű, mivel nem mindenhonnan érkeztek adatok, de mindenképpen jellemzőnek tekinthető, mert az adatközlő 12 levéltár (az összes 18-ból) között megtalálható a jelentősebbek túlnyomó része. A felszerelésnél a számítógépeket, a szkennereket, fénymásoló63