Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatai-ról (LAKOS JÁNOS)

Lakos János d) Kutató- és ügyfélszolgálat A Szakmai rendelet megjelenését követően a szakfelügyelet ellenőrizte az abban előírt kutatótermi szabályzat meglétét és megfelelőségét. Sok hibára derült fény. Számos szabályzatban szerepeltek a szocialista rendszerben megszokott rendelkezések (pl.: a kutatás engedélyhez kötött, 18 éven aluli nem kutathat, a kutatót a minisztérium kitilthatja az ország összes levéltárából, munkahelyre és foglalkozásra vonatkozó adatok kérése a kutatótól), amelyeket már nem szabadott alkalmazni. Két év alatt a — szakfelügyelet közreműködésével — valamennyi közlevéltár kijavította a hibákat. Ez a megállapítás érvényes a kutató terem nyitvatartási ideje vonatkozásában is, kivéve néhány egyetemi levéltárat, amelyben — megfelelő személyi létszám hiányában — nem tudják betartani a rendeletben (szaklevéltárak számára) előírt három napra elosztott heti 20 órás kutatótermi nyitvatartási időt. (A közlevéltárak honlapjait nézegetve megállapítható, hogy néhány levéltárban továbbra is kötelezően kérnek olyan kutatói adatokat, amelyeket a levéltári törvény alapján csak önkéntes alapon lehetne kérni a kutatótól.) Az ügyfelek kiszolgálásában érdemi hiányosság nem merült fel az elmúlt évtized ellenőrzései során. Az illetéktörvény 2009 őszéig hatályos szövege szerint az „állami" levéltárból kiadott hiteles és nem hiteles másolatokért kellett illetéket szedni. Több megyei levéltár, mint önkormányzati levéltár, nem szedett illetéket. A múlt évi törvénymódosítás egyértelművé tette a helyzetet: valamennyi levéltár által kiadott hiteles másolat illetékköteles, kivéve az alanyi jogon és tárgy szerint járó illetékmentességet. II. Nyilvános magánlevéltárak A szakfelügyelők a 2009-ben ellenőrzött 20 nyilvános magánlevéltár feltételrendszerében és feladatellátásában a tíz évvel ezelőtti időszakhoz képest általában fejlődést tapasztaltak, ez alól csak kevés levéltár volt kivétel. Hiányosságok elsősorban a személyi ellátottság és a levéltári nyilvántartások területén maradtak fenn. 1. Személyi feltételek A Prímási Levéltár személyi létszáma a korábbi 1 fő- és 2 részfoglalkozásúról 4 fő- és 1 részfoglalkozásúra változott, vagyis több mint kétszeresére emelkedett. Ez a létszám a korábbinál sokkal jobb feltételeket biztosít a felmerülő munkák elvégzéséhez. Létszámnövekedés történt a Szombathelyi Püspöki Levéltár Vasvár—Szombathelyi Székeskáptalan Levéltárában (a továbbiakban: Szombathelyi Püspöki Levéltár) a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban, a Pannonhalmi Bencés Főapátság Levéltárában, és a Magyar Zsidó Levéltárban is. Ellenben 3-ról 2 főre csökkent a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár és a Ráday Levéltár személyi állománya, a többi ellenőrzött intézmény személyi ellátottsági helyzete változadan. Nem túl pozitív tehát a kép ma sem. Tovább rontja a helyzetet, hogy a legutóbbi években a pályázati lehetőségek szűkülése miatt megbízásos jogviszonyban sem lehetett annyi kisegítő munkaerőt beállítani, mint korábban. 48