Levéltári Szemle, 60. (2010)

Levéltári Szemle, 60. (2010) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2009. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatai-ról (LAKOS JÁNOS)

La

kos János felállítása és a törzskönyvi nyilvántartás vezetése. A szakfelügyelői jelentések lenőrzött 20 közül csak 5 levéltárban (a Kalocsai Főegyházmegyei, a Pécsi Püs

t Káptalani, a Pannonhalmi Bencés Főapátsági és a Magyarországi Református Eg} Levéltárában) tekinthető lényegében teljesnek a levéltári anyag nyilvántartási Kétségtelen, hogy az adott személyi ellátottság nehézzé teszi a jogszabályi előírásod sát! 5. Kutatószolgálat Az egy évtizeddel előbbihez képest szinte az összes ellenőrzött intézményben javultak kutatás tárgyi és technikai feltételei. Több levéltárban azonban még mindig nincs a fenntartó által kiadott/jóváhagyott kutatási szabályzat. * * * Mind a közlevéltárakkal, mind a nyilvános magánlevéltárakkal kapcsolatban meg kell jegyeznem, hog}

7 az intézmények/fenntartóik többsége — a figyelemfelhívások ellenére — rendszeresen megfeledkezik a Szakmai rendelet 3. §-ában előírt kötelezettségéről. Eszerint: a közlevéltárakról és a nyilvános magánlevéltárakról a Magyar Országos Levéltárban vezetett nyilvántartás adataiban bekövetkezett változásról a levéltár fenntartója, illetve a levéltár nyolc napon belül köteles értesíteni a Magyar Országos Levéltárat. Több korábbi éves jelentésemben is jeleztem, hog}- a Szakmai rendelet több vonatkozásban is túlzott követelményeket állít a kisebb levéltárak, különösen a nyilvános magánlevéltárak elé. Véleményemet az elmúlt évtizedet áttekintő tavalyi szakfelügyeleti ellencirzés tapasztalatai alapján továbbra is fenntartom. A jogszabály megjelenése óta már 8 év eltelt, így egyébként is indokolt lenne, hog}' áttekintsük az egyes rendelkezések fenntartása vagy megváltoztatása szükségességének kérdéseit. Lakos János А z Oktatási és Kulturális Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályának vezetője — az oktatási és kulturális miniszter felhatalmazása alapján — 2010. március 1-jei hatállyal KATONA KbÁRÁt, a Magyar Országos Levéltár főlevéltárosát közlevéltári szakfelügyelői teendők ellátásával bízta meg. Hibásan jelentek meg az alábbi kötet adatai a Levéltári Szemle 2009. évi 4. számában (A magyarországi levéltárak kiadványai 2008. évi bibliográfiája, 90. p., 30. sorszám): FODOR ISTVÁN-APRÓ ERZSÉBET: A vajdasági levéltárak magyarprovenienáájú fondjai és állagai 1918-ig. (Kiadja a) Magyar Levéltárosok Egyesülete (és) Budapest Főváros Levéltára. Bp., 2008. (A Kárpát -medence levéltári forrásai, I. Fond- és állagjegyzékek, 3.) 329 p. Az érintettektől és olvasóinktól elnézést kérünk! A Magyar Levéltárosok Egyesülete idei első választmán}! ülését 2010. február /7-én tartotta a Magyar Országos Levéltári an. Az ülésen az aktuális ügyek tárgyalása mellett a 2010. évi előzetes munkatervet és költségvetést is elfogadták. 50