Levéltári Szemle, 59. (2009)

Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. szám - GYŰJTŐTERÜLET - NAGY SZABOLCS: A Veszprém Megyei Levéltár gyűjtőterületi tevékenysége

NAGY SZABOLCS A VESZPRÉM MEGYEI LEVÉLTÁR GYŰJTŐTERÜLETI TEVÉKENYSÉGE Levéltárunk szervezete a közelmúltban jelentősen átalakult.

1 2008 szeptemberétől az addigi gyűjtőterületi osztály szerepét az újonnan felállított gyűjtőterületi csoport vette át. Ez a változtatás nem csak a szervezeti egység nevét, hanem részben a hatáskörét, az intézmény által meghatározott feladatait és az ezek elvégzéséhez szükséges, a csoport rendelkezésére álló erőforrásokat is érintette. A csoport vezetése (az intézmény vezetőségének egyetértésével) elérendő célként azt jelölte ki, hogy a levéltár gyűj tő területtel kapcsolatos munkája — a korábbi állapotokkal ellentétben — maradéktalanul megfeleljen az 1995. évi LXVI. törvény és a 10/2002. NKÖM rendelet vonatkozó részeiben foglaltaknak, betartassa az illetékességi körébe tartozó szervekkel a 335/2005. Kormányrendelet intézkedéseit, illetve az első szervellenőrzési ciklus végére felszámolja a korábban felhalmozott lemaradásokat. A gyűjtőterületi munka átalakításának előkészületei Mivel a levéltár korábbi gyűjtőterületi tevékenysége az új intézményi vezetőség (és mint azóta kiderült, a megkérdezett megyei levéltárak) elképzeléseivel ellentétben állt, új szakmai alapelveket kellett lefektetni, a gyűjtőterületi munka rendszerét újra kellett tervezni, ki kellett alakítani azokat a kereteket, amelyeken belül valószínűleg működni képes majd a csoport. A tervezés folyamatában nagy segítségünkre volt az a néhány szomszédos társintézmény, ahol tapasztalatcsere céljából személyesen fogadták kollégáinkat. A személyes látogatásokon kívül telefonon, illetve e-mail segítségével is megpróbáltunk minél több levéltártól információkat nyerni a gyűjtőterülettel kapcsolatos gyakorlatukról. Ezt a tevékenységet a mai napig folytatjuk, közös rendezvényeken, találkozókon rendszeresen kezdeményezünk gyűjtőterületi tapasztalatcserét.

2 A tervezési tevékenység első lépéseként 2008 szeptemberében feltártuk a levéltárunk gyűj tő területi munkájának aktuális állását. Erre azért volt szükség, mivel napra kész, pontos nyilvántartások nem minden esetben álltak rendelkezésünkre. Ez a feltáró munka elsősorban az illetékességi körünkbe tartozó szervek pontos számának megállapítására, illetve az egyes szervekkel kapcsolatos hátralékaink számbavételére irányult. A szervekről természetesen korábban is vezettünk szervnyilvántartást, ám ebben az időközben illetékességi- (pl. megszűnés, magánosítás miatt), vag}

7 gyűjtőkörünkből (megyehatár módosítások) kikerült szervek sok esetben még mindig aktívként szerepeltek. 1 Intézményünk 2005-ben kezdte használni új székházát, 2008-tól Pápán külön fióklevéltárat működtet. Az intézmény élén 2008 áprilisában a több mint három évtizedig regnáló Madarász Lajost Hermann István váltotta. 2 Ezúton köszönjük Csóti Csaba (Somogy Megyei Levéltár), Fehér Csaba (Budapest Főváros Levéltára), Káli Csaba (Zala Megyei Levéltár) és Öts Miklósné (Vas Megyei Levéltár), segítségét, amelyet a tervezési szakaszban, saját tapasztalataik ismertetése által nyújtottak. Szakfelügyelőnk, Sipos András (Budapest Főváros Levéltára) a gyűjtőterületi munka átszervezésének teljes folyamata alatt rendelkezésünkre állt. A közelmúltban Czetz Balázszsal, a Fejér Megyei Levéltár igazgató-helyettesével, illetve Kujbusné Mecsei Évával, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Levéltára igazgatónőjével, valamint Gottfried Barnával, ugyanezen intézmény levéltárosával folytattunk nagyon hasznos eszmecserét a témáról. Levéltári Szemle, 59. (2009) 2. sz. 26-32.