Levéltári Szemle, 56. (2006)

Levéltári Szemle, 56. (2006) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Apró Erzsébet: Bács-Bodrog Vármegye Levéltára / 7–26. o.

ges is az allevéltárnoki tiszti állás további fenntartása, mert ezen vármegye levéltárában, mely 1849-ben feldúlatott, a teendők nagyobb részét nem a levéltári, hanem az irattári kezelés képezi, melynek elvégzése egy, a segéd és kezelő személyzetre nézve előírt minősítéssel bíró hivatalnokra, a levéltárban alkalmazott írnok segédkezése mellett teljes megnyugvással bízható; míg a teendők kisebb részét képező tulajdonképpeni levéltári teendőket és a hivatalvezetést a levéltárnok végezheti; ki miután allevéltárnok nem leend, jövőre nem főlevéltárnoknak, hanem levéltárnoknak neveztetnék [...] kineveztetése folytán ehhez jogot nyert Popovits Sebő a főlevéltárnoki Czímet, míg a levéltárnoki állást betölti megtartja ezután. "

48 Vagyis Popovits, aki Kulunchich főlevéltámok mellett 1889-1893-ig volt allevéltárnok, 1895-1915 között már csupán levéltárnoki állást töltött be, igaz, főlevéltárnoki címét megtartva.

49 A főlevéltámok mellett 1896-ban egy levéltári segéd, egy allevéltárnok és egy levéltári tiszt is működött. A vármegye közigazgatásában lajstromozóként 1899-től foglalkoztatták Alfóldy Lászlót, aki 1907-től levéltári segéd, 1916-1917-ben levéltárnok. 1917ben már nincs betöltve a levéltári segédi tisztség.

50 1920-192l-ben Alföldy László viszont már főlevéltámok.

51 Őt majd csak 1937-től váltotta fel Vörös Géza, aki tisztségét 1945-ig látta el.

52 A két világháború között a levéltárban alkalmazottak száma a dualizmus korának végére kialakult korábbi négy főhöz képest a felére csökkent. 1927-ben — lehetséges, hogy már ezt megelőzően is — a főlevéltámok egyedül dolgozott. A közigazgatásban viszont az irodaigazgató, iktató, kiadó mellé 1936-ban új segédtisztet szerveztek: az irattárost. Bács-Bodrog vármegyében a levéltárosi feladatot az 1895. évi megyei szabályrendelettel határozták meg, mely szerint: „a levéltárnok a megyei levéltár őre és kezelője. Az őrizete alatt álló okmányokat hivatalos használatra csak tisztviselőknek az alispán által láttamozott térítvény mellett, felek kérelmére pedig hiteles másolatban csak alispáni engedély folytán, megyei határozatokat azonban hiteles másolatban saját aláírása mellett önmaga adhat ki. A levéltári kezelés rendjét az alispán, a főjegyző és a levéltárnokkal egyeztetve állapítja meg."

53 Az 1894. évi XXXIII. te. életbe lépése folytán a megyei levéltárban őrzött anyakönyvi másodpéldányokban a helyesbítési munkálatok miatt két ideiglenes díjnokot alkalmaztak 1902-ben, majd mivel az indokok 1903-ban és később is fennálltak, a törvényhatósági bizottság még 1912-ben is engedélyezte alkalmazásukat.

54 4S BKMÖLXV. 34. a/l. 212.szám/közgy./1893. Kivonat az április hó 27-i közgyűlési jegyzőkönyvből. 49 Magyarország tiszti név- és címtára. Budapest, 1889., 1890., 1892., 1893., 1895-1917. Valamint: BKMÖLXV. 34. a/1.212, szám/közgy. 1893. 50 Magyarország tiszti név- és címtára. Budapest, 1917. 123. (1918-1919-ből nem álltak rendelkezésemre adatok.). 51 BKMÖLIV. 401. Bács-Bodrog vármegye főispánjának iratai. 50/"B" 1921. Tisztségviselői jegyzékek. 52 Magyarország tiszti név- és címtára. Budapest, 1927-1929, 1931, 1936-1944. Valamint: BKMÖL XVII. 401. A Bács-Bodrog vármegyei és Baja városi igazoló bizottságok iratai, d. Közalkalmazottak I-II-III, Igazoló Bizottságának iratai. A bajai bizottság nyilvántartási könyve 1945-1947. 9/A. kötet. 84. 53 ad 2811/1895. 1751.szám/közgy./1895. Szervezési szabályrendelet a tisztviselők, segéd- és kezelőszemélyzet hatás- és munkaköréről, 11. §. Ld. BKMÖL IV. 410. A Bács-Bodrog vármegyei és községi szabályrendeletek levéltári gyűjteménye. 1. d. 52/b. 54 VLF. 421. 146. köt. Közgyűlési jegyzőkönyv 1903. október 8., 950/32857/1903. sz. hat.; 162. köt. Közgyűlési jegyzőkönyv 1911. október 12., 2738/47795/1911. sz. határozat. 14