Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

Rögzíteni kell a leírásra kerülő entitás tevékenységeit, foglalkozásait és funkcióit, valamint ha ez szükséges, az ezekhez kapcsolódó időpontokat. Szükség esetén le kell írni a tevékenység, foglalkozás vagy funkció jellegét/sajátosságát. 5.2.6. Jogforrások/Jogszabályok, rendeletek Cél: Megjelölni a szervezet/testület, személy, vagy család funkcióira, hatalmi, felelősségi vagy tevékenységi, illetékességi és hatáskörére (földrajzilag is) vonatkozó jogszabályok/rendeletek forrását. Szabály: Rögzíteni kell mindazon dokumentumokat, utasítást, privilégiumot stb. melyekből az entitás felelőssége, funkciója, hatalma származik, valamint az illetékességére és annak gyakorlásának idejére vonatkozó információkat. 5.2.7. Szervezeti felépítés,/geneológia Cél: Leírni és /vagy ábrázolni a szervezet/testület belső, szervezeti felépítését vagy a család származási rendjét (családfa). Szabály: Szervezetnél/testületnél le kell írni a szervezeti felépítést, valamint rögzíteni kell ennek időbeni változásait és azok időpontjait, amilyen mértékben ez szükséges a szervezet/testület működésének megértéséhez (pl. szervezet-tábla segítségével). Családnál a származási rendet kell leírni (pl. családfa segítségével) oly módon, hogy a tagok közötti kapcsolatok a vonatkozó évszámokkal kerüljenek feltüntetésre." 5.2.8. Általános kontextus Cél: Jellemző ínformációt adni az általános, társadalmi, kulturális, gazdasági, politikai, történeti stb. kontextusról, melyben a szervezet/testület, személy vagy család élt vagy tevékenységét folytatta. Szabály: Meg kell adni minden jellemző információt az általános, társadalmi, kulturális, gazdasági, politikai, történeti stb. kontextusról, melyben az entitás tevékenységét folytatta. 5.3. Kapcsolatok adatcsoportja Az adatcsoport célja a más szervezetekkel/testületekkel, személyekkel, vagy családokkal fennálló kapcsolatok leírása, amennyiben ezek az entitások más azonosítási leírásokban fellelhetők. 5.3.1. A kapcsolódó/kapcsolatba hozható szervezet/testület, személy vagy család megnevezése, egyedi azonosítója Cél: Megadni a kapcsolódó/kapcsolatba hozható entitás nevét, és egyedi azonosító kódját, amely révén össze lehet kötni az adott szervezet/testület, személy vagy család azonosító leírásával. Szabály: lv Amennyiben a leírt entitás személy, a geneológiai természetű adatok a Történet-ben (5.2.2) és/vagy a kapcsolatok (5.3) adatcsoportokban is elhelyezhetők. 49