Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

Rögzíteni kell a kapcsolódó/kapcsolatba hozható entitás kitüntetett névalakját és minden releváns egyedi azonosítóját, ideértve az azonosító leírás azonosítóját is.

v 5.3.2. A kapcsolat típusa /kategóriája Cél: Meghatározni a leírt entitás és egy másik szervezet/testület, személy vagy család kapcsolatának általános jellegét/sajátosságát. Szabály: Rögzíteni kell a vonatkozó kapcsolat típusát. Ehhez a nemzeti szabályok vagy szokások által előírt általános kategóriákat kell felhasználni vagy ezek hiányában az alábbi négy kategória valamelyikét. Meg kell adni a „Szabályok vagy szokások" (5.4.3.) elemben a kapcsolat leírásához használt tipológiát. — hierarchikus kapcsolat (pl.: feljebbvaló/alárendelt, ellenőrző/ellenőrzött, tulajdonos/tulajdon) Hierarchikus kapcsolatban az entitás hatalmat gyakorolhat és több más szervezet/testület, személy vagy család tevékenységét ellenőrizheti. Maga az entitás is több más szervezetnek/testületnek, személynek vagy családnak lehet alárendelve, különösen gyakori ez az eset vegyes bizottságoknál vagy olyan szervezetnél/testületnél, melynek vezetője többször változik. — kronologikus kapcsolat (pl. előd/utód) Kronologikus kapcsolatban az entitás számos más szervezetet/testületet, személyt vagy családot követhet bizonyos tevékenységek folytatásában. Ugyanígy őt is követhetik más szervezetek/testületek, személyek vagy családok. — családi kapcsolat A családban egy adott személynek széleskörű kapcsolatai lehetnek a család többi tagjával, vagy magával a családdal, mint entitással. Amennyiben a származási rend túl összetett, célszerű valamennyi tag számára önálló azonosító leírás létrehozása, és azok összekötése a szüleikkel, házastársukkal vagy gyermekeikkel. Ez az információ a „szervezeti felépítés/genealógia" (5.2.7.) elemben is szerepeltethető. — asszociatív kapcsolat Az asszociatív kapcsolat olyan általános kategória, melybe besorolható minden, a fentiekben nem szereplő kapcsolat. Pl.: vevő-eladó, tag, rész/egész, alkotó, szakmai partner. 5.3.3. A kapcsolat leírása Cél: Meghatározni a kapcsolat jellegét. Szabály: Pontos ismertetést kell készíteni a leírásra kerülő entitás és a vele kapcsolatban álló entitás kapcsolatának jellegéről. Pl.: felettes/alárendelt hivatala, tulajdonosa, elődje, házastársa, gyermeke, unokatestvére, tanára, diákja, munkatársa stb. Meg kell nevezni a „szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben a kapcsolatok leírására használt tipológiát. A kapcsolat történetéről és/vagy jellegéről szóló elem szövegesen is kitölthető. 5.3.4. A kapcsolat időpontjai Cél: v Manuális (hagyományos) rendszerekben a kapcsolódó szervezetek, személyek és családok neve és azonosító kódja a Kitüntetett névalak-nál [5.1.2. — aford. megjegyzése] kereszthivatkozásként is elhelyezhető (Ll). MÉG formában). 50