Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

5. Az azonosító leírás elemei 5.1. Azonosítási adatcsoport (Identity Area) 5.1.1. Az entitás

34 típusa (Type of entity) Cél: Jelezni, hogy a leírásra kerülő entitás szervezet/testület, személy, vagy család. Szabály: Ebben az azonosító leírásban kell meghatározni a leírásra kerülő entitás típusát (szervezet/testület, személy vagy család). 5.1.2. Kitüntetett névalak(ok)

35 (Authorized form(s) of name) Cél: Kitüntetett hozzáférési pont (authorized access point) létrehozása, mely egyértelműen lehetővé teszi egy szervezet/testület, személy, vagy család azonosítását Szabály: A leírásra kerülő entitás nevének az azonosító leírást létrehozó intézmény által alkalmazott, a nemzetközi vagy nemzeti szabályoknak és szokásoknak megfelelő, kitüntetett alakját kell rögzíteni. Minden szükséges minősítőt alkalmazni kell — dátum, hely, jogi státus, foglalkozás, funkció, stb. — hogy valamennyi, hasonló nevű entitást egymástól különböző elnevezéssel írjunk le. A „szabályok vagy szokások" (5.4.3.) elemben külön fel keli tüntetni a kitüntetett névalak meghatározására alkalmazott szabályt. 5.1.3. Párhuzamosan használt névalakok (Parallel forms of name) Cél: Jelezni kitüntetett névalak más nyelven vagy írásmódban előforduló megjelenési formáit.' Szabály: 34 Az entitás-fogalom használata a hazai (és nemzetközi) levéltári szakirodalomban nemigen terjedt el, ugyanakkor a könyvtári szaknyelv egyik bevett fogalmáról van szó, amelyet ilyen értelemben használ az ISAAR (CPF) is. A fogalomhasználatra Id. az egyik legfrissebb könyvtári szabvány bevezetését, mely szerint „az 1FLA [International Federation of Library Associations] Katalogizálási Szakértők 1. Tanácskozása által elfogadott tervezet a besorolási rekordok [jelen anyagban azonosító leírás] entitásai-ról a következőket állapítja meg: A besorolási rekordoknak [azonosító leírásnak] szabványos formában kell közölniük legalább a személyek, családok, testületek neveit és a tárgyszavakat. A müvek tárgyául szolgáló entitás lehet: mű, kifejezési forma, megjelenési forma, példány, személy, család, testület, fogalom, objektum, esemény, hely" KSZ/5. Könyvtári és Szakirodalmi Tájékoztatási Szabályzat. Földrajzi nevek, mint adatbázisrekordok tárgyi hozzáférési pontjai. Közreadja a Könyvtári és Szakirodalmi Tájékoztatási Szabványosítási Bizottság. Kiadja az Országos Széchényi Könyvtár (Budapest). A jóváhagyás időpontja: 2005. június. A szabvány letölthető a Könyvtári Intézet honlapjáról: http://www.ki.oszk.hu/szabalyzatok/foldrajzinevek_ksz5.pdf

. 3> Az authorized form(s) of name fogalom fordítását többféleképen is el tudjuk képzelni (pl. szabványosított/egy ségesttett névalak), a könyvtáros terminológiában azonban létezik a kitüntetett névalak fogalom is, ami jelen helyzetben adekvát módon alkalmazható, ugyanis arról van szó, hogy egy entitásnak tulajdonképpen több szabványosított névalakja is lehetséges, ezekből itt egyetlen egyet kell kiválasztani, azaz „kitüntetni" (Vö. 5.1.4.). 1 Bizonyos esetekben, különösen azon országokban, ahol több hivatalos nyelv is van, az azonosító leírásért felelős intézmény egy, vagy több szabványos alakot is megadhat, melyek azonos státusúak. Különösen gyakori ez a helyzet szervezetek nevénél, melyek több nyelven vagy írásmódban is szabványos alakban fordulnak elő. 46