Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

Az azonosító leírást létrehozó intézmény által alkalmazott valamennyi nemzeti vagy nemzetközi szabálynak és szokásnak megfelelően kell az entitás nevének változatait megadni, feltüntetve a szabályok és szokások álta! elfogadott alelemeket vagy szükséges minősítőket. A „szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben a felhasznált szabályokat, szokásokat fel kell sorolni. 5.1.4. Egyéb, szabvány szerinti névalakok {Standardized forms of name according to other rules) Cél: A szervezet/testület, személy vagy család azon egyéb szabványos névalakjának (standardized form of name) rögzítése, mely az entitás nevének kitüntetett alakjához használt szabálytól eltérő szabályok alapján lett meghatározva. Ez megkönnyítheti az azonosító leírások különböző szakmai közösségek közötti megosztott használatát. Szabály: Rögzíteni kell a leírásra kerülő entitás más szabályok vagy szokások szerint szabványosított névalakját. Fel kell sorolni ezen szabályokat és/vagy amennyiben az alkalmazható, a szabványosított névalakot létrehozó intézmény(ek) nevét. 5.1.5. Egyéb névalakok Cél: Rögzíteni az adott szervezet/testület, személy vagy család nevének minden olyan alakját, mely nem szerepel az azonosítási adatcsoport más elemeiben." Szabály: Fel kell sorolni azon egyéb neveket, melyeken az entitás ismert lehet, pl.: a) ugyanazon név más formái, (pl. betű- vagy mozaiknév), b) szervezetek/testületek más nevei, pl.: az időközben történt névváltozások az ezekhez tartozó évszámokkal.

1

" c) más családnevek pl.: az időközben történt névváltozások az ezekhez tartozó évszámokkal; idesorolandók az álnevek. leánykori nevek stb., d) a személy vagy családnév előtt vagy után szereplő címek/rangok, pl. az egyén vagy család által használt tiszteletbeli vagy nemesi címek/rangok. 5.1.6. A szervezetek/testületek egyedi azonosítói Cél: Megadni minden számokból vagy betűkből álló hivatalos azonosító kódokat, melyek az adott szervezet/testület azonosítására szolgálnak. Szabály: Rögzíteni kell a szervezetre/testületre vonatkozó, minden lehetséges, hivatalos azonosítószámot, vagy más azonosító kódot (pl. a vállalat bejegyzési számát), és fel kell tüntetni, hogy ez a szám/kód milyen jogszabály vagy rendszer szerint lett hozzárendelve a szervezethez/testülethez. 5.2. Leírási adatcsoport " Manuális (hagyományos) rendszerekben az entitás egyéb névalakjainak rögzítése történhet Lásd utalóval a „Kitüntetett névalak "-ra [5.1.2. — aford. megjegyzése] utalással. 2 "' Ha a nemzeti szabályok és vagy szokások szerint a névváltozás új entitás létrehozásával járt, a két entitás közötti kapcsolatot időbeli kapcsolatként rögzítjük a ,, Kapcsolatok " adatcsoportban (5.3.) Al