Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

A Függelék — Az ISAAR (CPF) első és második kiadása leírási elemeit összehasonlító táblázat B Függelék — Teljes példák

16 1. Szervezet/testület. Nyelv: spanyol, származási ország. Spanyolország 2. Személy. Nyelv: német, származási ország. Németország 3. Család. Nyelv: francia, származási ország: Franciaország Előszó El. A szabvány első kiadását a ICA Leírási Szabványok Ad Hoc Bizottsága (ICA/DDS)

17 dolgozta ki 1993 és 1995 közt. A szabványt az ICA 1996-ban adta ki. Az ICA/DDS 1996-ban, a Pekingben (Kína) rendezett Levéltárak Nemzetközi Kongresszusán az ICA állandó bizottságává alakult. A jelenlegi ICA Leírási Szabványok Bizottsága (ICA/CDS)

18 az ISAAR (CPF) szabvány felülvizsgálatát a 2000-2004 közötti időszakra szóló munkatervében elsődleges feladatként vállalta. E2. Jelen dokumentum, mely az ISAAR (CPF) második kiadása, az ICA Leírási Szabványok Bizottsága által végzett öt éves felülvizsgálati munkafolyamat eredménye. A felülvizsgálandó anyag véleményezésére felszólító felhívást 2000 végén levél útján juttatták el a levéltárosok közösségéhez, az ICA minden intézményi és egyesületi tagjának, valamint az ICA-n belül érintett, különböző szervezeti egységeknek, továbbá a rokon nemzetközi szervezeteknek. A felhívás elektronikus levél formájában az ICA levelező-listáján és más fórumokon is szétküldésre került. A vélemények beérkezésének határideje 2001. július 3 l-e volt, annak érdekében, hogy a felülvizsgálati munka elkezdődhessen a Bizottság Brüsszelben, 2001. október 3. és 6. közt tartott plenáris ülésén. E3. 2001 augusztusáig a Bizottság (ICA/CDS) titkársága a nemzeti bizottságoktól, szervezetektől és egyes személyektől 18 választ kapott. A véleményekből összesítés készült, melyet — a brüsszeli ülést előkészítendő — a Bizottság minden tagja megkapott. E4. A brüsszeli plenáris ülésen a Bizottság (ICA/CDS) megvizsgálta a hozzá eljutatott véleményeket, és határozott a szabályzat szükséges módosításairól. A brüsszeli döntések felhasználásával került kidolgozásra az első szövegtervezet. Ezt a tervezetet körözték a Bizottság tagjai között, ezt követően a szöveget a madridi (2002. június) és Rio de Janeiro-i (2002. november) plenáris üléseken pontosították. A tervezet 2003 januárjában került fel a Bizottság honlapjára. Ekkortól várták a véleményeket a levéltárosok nemzetközi közösségétől, amelyek beérkezésének határideje 2003. július 15. volt. A Az ISAAR (CPF) hivatalos kiadása 11 teljes példát tartalmaz, ezek közül mi csak típusonként egyet-egyet, összesen hármat közlünk. Az általunk nem közölt példákat Id. a hivatalos kiadásban és www.ica.org

. ICA Ad Hoc Commission on Descriptive Standards. ICA Committee on Descriptive Standards. 37