Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 3. szám - A második nemzetközi szabvány: az ISAAR (CPF) / 32–70. o.

vélemények számbavételére a Bizottság camberrai (Ausztrália) plenáris ülésén került sor (2003 október), amely alkalommal a végleges változat is elfogadásra került. Ezt követően a szabvány felülvizsgált változata az ICA Levéltárak 15. Nemzetközi Kongresszusán, Bécsben (Ausztria), 2004-ben került kiadásra. E5. Az ISAAR (CPF) szabvány jelen, második kiadása az első kiadás (1996) bővített és átstrukturált változata. A szabvány 1996-os kiadása három adatcsoportból állt: Besorolásszabályozó

19 (Authority Control

20 Area), Információs (Information Area) és Megjegyzések (Notes Area). Jelen kiadás már négy adatcsoportot tartalmaz: az Azonosításit (Identity Area, mely az első kiadás Besorolásszabályozó Adatcsoportjához hasonló); a Leírásit (Description Area, a korábbi Információs-hoz hasonló); a Kapcsolatok (Relationships Area) és a Kontroll adatcsoportot (Control Area) (utóbbiak hasonlatosak a Megjegyzések adatcsoporttal). Az utóbbi két adatcsoport egészen új elemekkel bővíti a szabványt, bár az 1996-os kiadás 2.3.8. pontja is tartalmazott a kapcsolatokra vonatkozó tájékoztatást. E négy adatcsoporton belül az egyes elemek és szabályok kialakítása és megfogalmazása a fogalmak világos megértését és a levéltári kontextus jobb dokumentálását szolgálja. Ezen kívül a második kiadás egy olyan részt is tartalmaz, amely leírja, hogy a levéltári azonosító leírások (archivál authority records) hogyan kapcsolhatók a levéltári iratokhoz és más forrásokhoz, ideértve az ISAD (G) szabvánnyal összhangban megalkotott levéltári leírásokat is. A Bizottsághoz (ICA/CDS) a szabvány felülvizsgálata során beérkezett vélemények jelezték, hogy szükség van az 1996-os kiadásban találhatónál egyértelműbb és bővebb útmutatásra. A Bizottság reméli, hogy az új változat megfelel az ISAAR (CPF)

21 szabvánnyal összhangban álló, levéltári egységes azonosítási rendszer (archivál authority control system) felállítására törekvők elméleti és gyakorlati céljai többségének. Az ISAAR (CPF) első és második kiadása leírási elemeinek összehasonlító táblázata megtalálható az A függelékben. A felülvizsgálati munkában az ICA Leírási Szabványok Bizottsága (ICA/CDS) alábbi munkatársai vettek részt (2000-2004): Nils Brübach (Németország) Hermán Coppens (Belgium) Adrián Cunningham (Ausztrália) téma-vezető és titkár 2002-2004 Blanca Desantes Fernandez (Spanyolország) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brazília) Michael Fox (USA) Bruno Galland (Franciaország) Kent Haworth (Kanada) téma-vezető és titkár 2000-2002 Juan-Manuel Herrera Huerta (Mexikó) 2002-2004 Gavan McCarthy (Austrália) 2002Per-Gunnar Ottosson (Svédország) Lydia Reid (USA) |y Az ISAAR (CPF) 1996-os kiadásának magyar fordítása alapján. 20 Az ISAD (G)-ben is szereplő „authority control" fogalmat a magyar fordítás „hitelesítő ellenőrzés"-ként fordította. (ISAD (G): LSz, 59.). Jelen szövegben mi az (authority) control kifejezésre az „egységesítő ellenőrzés" ül. „control area" kifejezés esetében a „kontroll" szavakat használjuk. 21 A francia kiadásban — szerintünk tévesen — itt az ISAD (G) szerepel. Az ISAAR többi, világnyelveken elérhető fordítása (pl. spanyol, olasz) is az angol kiadás alapján itt az ISAAR (CPF>t tünteti fel. 38