Levéltári Szemle, 55. (2005)

Levéltári Szemle, 55. (2005) 2. szám - Heinz, Karl: A Monasterium projekt (MOM): www.monasterium.net / 3–13. o.

Célok A MOM megvalósításának első lépése az volt, hogy a ma is működő, ill. a már nem létező

14 alsó-ausztriai rendházak és kolostorok középkori és kora újkori oklevélállományáról teljes körű digitális felvétel készüljön regesztában, ill. teljes szöveggel és képen. így nem „csak" az válik lehetővé, hogy a több mint 20 000 oklevelet a legkülönbözőbb tartalmi kritériumok alapján lehessen kutatni, hanem az is, hogy az oklevelek képen is láthatóak legyenek. E cél elérése érdekében három nagy munkaterületet különböztettek meg. Az első a már meglévő információk internetes hálóra vitele volt nyomtatott oklevél szövegek és regeszták formájában. Második lépésként, hogy a még kiadatlan, nem publikált kolostori okleveleket is feltárják, előtérbe helyezték teljes szövegek vagy regeszták újbóli feldolgozását. A harmadik nagy terület az eredeti oklevelek digitális feldolgozása és ezek integrálása volt a már meglévő adatbázisba. így létrejött egy adatbázis, amely a projekt lezárása után az alsó-ausztriai és a bécsi egyházi rendházak és kolostorok, egyházmegyék és plébániák kb. 20 000 oklevelét fogja tartalmazni. Ez a források kutatásának egyfajta „demokratizálásához" vezet, mivel minden érdeklődő hozzáférési lehetőséget kap, aki internet csatlakozással rendelkezik. A célkitűzés szerint az adatbázis használatának az interneten (vagy CD-ROM-on, DVD-én) keresztül alapvetően ingyenesnek kell lennie, hogy ezek a források lehetőség szerint minél több ember számára váljanak elérhetővé. A munkafolyamat A következőkben, kiindulva a fentiekből, a MOM munkamódszerét kívánom részletesen bemutatni. A már meglévő információk hálózatra helyezése Első lépésként, mint már esett róla szó, a már meglévő oklevélkiadásokat — függetlenül attól, hogy teljes szövegek vagy regeszták — szkennelték be, és egy optikai karakterfelismerő program (Optical Charakter Recognition, OCR) segítségével szöveges adatokba konvertálták. Körülbelül fél évig (2002 júliusától decemberig) tartott, amíg az alkalmazott korrektorprogram (ABBYY Fine-Reader) tesztek sorozatán keresztül a viszszaalakítást (retrokonverzió) 1%-os hibahatár alá szorította. Az így kapott szövegeket 14 MAURER, RUDOLF: Urkunden und Aktenstücke zur Geschichte des Augustiner-Eremiten-Klosters zu Baden bei Wien (1285-1545). Wien, 1998. (Fontes Rerum Austriacarum 11/89.); FUCHS, ADALBERT: Urkunden und Regesten zur Geschichte der aufgehobenen Kartause Aggsbach VOWW. Wien, 1906. (Fontes Rerum Austriacarum 11/49.); LAMPEL, JOSEF: Nachtrage zum Aggsbacher Urkundenbuch. 1907. (Blátter des Vereins für Landeskunde von Niederösterreich, NF 6.) 189-216.; EBNER, JOHANNES-WÜRTHINGER, MÓNIKA: Historische Dokumente fúr die Zukunft. Das Diözesanarchiv Linz. Linz, 2002. 25-120.; WlNNER, GERHARD: Das Diözesanarchiv St. Pölten. Behörden und Institutionen. Geschichte und Bestande. St. Pölten, 1961. 6