Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - HÍREK - Szegőfi Anna: Az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa 2003. évi közgyűlése / 84–91. o.

I. Feltételrendszer A meglévő hardver és szoftver állomány ismertetése a feladat. II. A levéltár informatikai fejlesztési koncepciója 1. Az informatikai fejlesztési irány. Ebben a fejezetben kell kidolgozni a levéltár működésének egész területére kiterjedő informatikai elképzeléseket. A fejlesztések végső célja: a virtuális levéltár, amely azt jelenti, hogy a levéltári iratanyag számítástechnikai adathordozón információ keresők segítségével hozzáférhető. A fejlesztési irányt érintő elképzeléseknek a levéltári működés teljes körére ki kell terjedniük a követelményrendszer előírásainak megfelelően. 2. A fejlesztési koncepció megvalósításához szükséges igények. Hardverigény a belső hálózat kialakítása és a hálózat internet kapcsolatainak megteremtése érdekében. A cél: a levéltár-igazgatási feladatok és a levéltári anyag használatával kapcsolatos feladatok teljesítése. Szoftver igények meghatározásánál a tervezett programok beszerzésének módszereiről is szükséges dönteni. A személyi feltételek biztosítása címszó alatt hosszú távra kell meghatározni, hogy a számítógépek és programok kihasználását milyen intézményi rendszerben kívánjuk megvalósítani. Az alapkérdés, hogy létszám és/vagy szolgáltatás. III. Fejlesztési éves tervek. Itt kell a célnak megfelelő fejlesztéseket összekapcsolni az iratanyaggal. 2004: elérendő cél — munkafajta — fondcsoport/fond/állag/sorozat/egyedi irat IV. Anyagi források/hiányok. A költségvetés és az esetleges egyéb céltámogatás összegét kell összevetni a cél megvalósításához szükséges összegekkel, és így számszerűsíteni a hiányt. A tartalmas nap a Roxboro Hungary Kft. ügyvezetőjének, Szegöfi Péternek az ÖLT új honlapját bemutató vetített ismertetőjével zárult. A cég ingyenes kipróbálásra rendelkezésünkre bocsátotta a saját fejlesztésű szerkesztőprogramját, amelynek segítségével az ország bármely levéltárából anyagot lehet küldeni a honlapra, úgy, hogy az a nyilvánosság elől elzárt szerkesztőségben jelenik meg. Ilyenformán a honlap alkalmas szakmai vitára és arra, hogy a levéltárak maguk készítsenek közzétehető információkat. A kezelői tankönyv elkészülte ellenére a jelenlévők a használat megtanulásához további lehetőséget igényeltek, amelynek megszervezését az elnök vállalta. A második napot a szervezők a levéltárosok jövőjét érintő kérdések megtárgyalására szánták. Vadász János Az egységes közszolgálati törvény előkészítése címmel tartott előadást. Bevezetőként elmondta, hogy a kormányprogram célul tűzte ki a közszolgáltatás átfogó reformját, és ennek humánpolitikai oldala a közszolgálati reform. A reform lényege, hogy egyértelműen el kell különíteni az állam és az önkormányzatok közszolgáltatási feladatait. Törvényben kell rögzíteni, hogy az államnak és az önkormányzatoknak a közszolgáltatási feladatokat milyen intézményrendszerben, milyen finanszírozási rendszerben, milyen struktúrában és milyen humánpolitikai feltételrendszerben kell végezniük. A közszolgáltatás reformja csak akkor lehet sikeres, ha mindenkinek egységesen 89