Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

VIII. Rendkívüli események A szakfelügyelet az év folyamán figyelemmel kísérte a két megyei levéltárban kialakult rendkívüli helyzetet és szerzett tapasztalatairól soron kívül tájékoztatta a NKÖM illetékes szervezeti egységét. Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltárában a 2002-ben kellő szakmai előkészítés nélkül elvégzett szigetelési munkák következtében a levéltári anyagot veszélyeztető helyzet alakult ki. A szükségessé vált iratvédelmi (portalanítási stb.) munkák elvégzésére a fenntartó — a szakfelügyelet és a NKÖM felszólítására — végül 2003-ban részben fedezetet biztosított, amely lehetővé tette legalább a munkák megkezdését. A fejleményeket továbbra is figyelemmel kísérjük. A Fejér Megyei Levéltár épületének egyik szárnya 2003 nyarára életveszélyessé vált, így kb. 3000 fm-nyi levéltári anyag ideiglenes elhelyezésére volt szükség. Végül 2003. decemberben megtörtént az épületszárny kiürítése, az iratanyag ideiglenesen a postapalotában bérelt raktárakba került. Hangsúlyozni kell: a levéltár megfelelő elhelyezése érdekében sürgős döntés meghozatala szükséges. B) NYILVÁNOS MAGÁNLEVÉLTÁRAK /. Kutatási szabályzatok, kutatószolgálat ellátása A vizsgált 20 intézmény közül 12-ben alkalmaznak új, a hatályos rendelkezéseknek megfelelően elkészített kutatási szabályzatot. Ezek közül néhány levéltár még nem küldte be a dokumentumot a központi nyilvántartásba. Hat katolikus és egy evangélikus egyházi levéltárban még mindig csak a régi elavult szabályzat létezett a szakfelügyeleti ellenőrzés idején, a Magyarországi Unitárius Egyház Levéltárában azonban ez sem. Több helyen hiányosak voltak a kutatószolgálati nyilvántartások. A korábbi állapotokhoz képest jelentősen javultak a kutatási lehetőségek (több levéltárban létesítettek új kutatószobát, általában megfelelő a nyitvatartási idő, mindenütt van lehetőség gyorsmásolat készítésére, sőt néhány helyen már modern másolatok — digitális fényképek, CD-k — készítését is vállalják). Valamennyi vizsgált levéltárban — bár különböző színvonalon — alapvetően biztosítottak a kutatás feltételei. //. Az informatika alkalmazásának helyzete Csaknem valamennyi vizsgált levéltárban rendelkezésre áll számítógép, egy-két kisebb intézményben pedig más gyűjteménnyel közös számítógép-használat biztosított. Az utóbbi években több intézmény pályázati úton elnyerhető pénzeket is felhasználva nagy gondot fordított hardver- és szoftver eszközeinek fejlesztésére, aminek köszönhetően pl. a Prímási Levéltár, a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár, a Református Zsinati Levéltár, a Ráday Levéltár, a Dunántúli Református Egyházkerületi Levéltár, az Evangélikus 77