Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

Országos Levéltár és a Magyar Zsidó Levéltár az intézmények méreteihez képest komoly informatikai eszközállományt birtokol. Ezeken a helyeken nemcsak az Internet kapcsolódás létezik, nemcsak jegyzékek rögzítésére használják a modern információs technológiát, hanem az adatbázisok létrehozása, digitalizálás, CD-n publikálás is napirenden van. ///. Az illetékességi körbe tartozó szervek irattáraival kapcsolatos feladatok ellátása Az Ltv. és a Rendelet ebben a vonatkozásban értelemszerűen nem tartalmaz semmilyen előírást a nyilvános magánlevéltárakra. Ennek ellenére az intézmények adott működési feltételeik és fenntartóik rendelkezései keretében igyekeznek gondozni a kinnlévö levéltári anyagot is. A Tudománypolitikai Intézet Kisgazda Levéltára politikai párt intézményeként — e téren is — komoly problémákkal küzd. A helyzetet jellemzi, hogy — a szakfelügyelői jelentés szerint — a gyarapodás esetleges, az 1989 utáni időszakból az elnökségi ülések jegyzőkönyvei hiányosan, a parlamenti frakció iratai pedig igen töredékesen kerültek csak levéltárba. Az FKgP vezetői nem adták át irataikat, a megyei szervezetekkel nincs kapcsolat. Az egyházi levéltárakról általánosságban megállapítható, hogy az iratkezelést és irattárakat nem ellenőrzik, csupán átveszik azokat az iratokat, amelyeket az egyházi szervek, intézmények átadnak nekik. Egyik egyháznál/felekezetnél sincs olyan általános szabály, amely — a köziratokhoz hasonlóan — pontosan előírná azt, hogy hány év irattári őrzés után kell levéltárba adni az iratokat. Pl. a Kalocsai Katolikus Főegyházmegye 1993-ig, a Szombathelyi Katolikus Egyházmegye 1996-ig, a Veszprémi Katolikus Főegyházmegye pedig 2001-ig terjedő iratanyagot adott levéltárba. Az Ltv. értelmében az egyházi levéltárak gyüjthetik az egyházak által fenntartott nevelési-oktatási intézmények köziratnak minősülő levéltári anyagát is. E téren eddig érdemi tevékenységet még alig fejtettek ki egyházi levéltáraink. Örvendetes fejlemény viszont, hogy egyre több helyen tudnak gondot fordítani a plébániákon, gyülekezeteknél lévő levéltári anyag számbavételére, sőt levéltárba szállítására. Különösen fontos ez utóbbi az elhagyott, pap/lelkész nélküli egyházközségek iratanyagára nézve. Sajnos a raktári férőhelyhiány ma még nagymértékben akadálya e mentőtevékenység kiteljesedésének. IV. Az Ltv. alapján 2002-ben biztosított költségvetési támogatás felhasználása A vizsgált 20 levéltár közül 2002-ben 10 intézmény részesült támogatásban a veszélyeztetett levéltári anyag megmentésére kiírt pályázaton. Restauráltatásra 8, térképtartó szekrény beszerzésére 2, savmentes dobozok beszerzésére 2, tékakészíttetésre 1 és mikrofil78