Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

eltekintve attól, hogy a raktár nem klimatizált, de ez az épület műszaki adottságaiból következik, és az iratanyagok egészét érinti. A Csongrád Megyei Levéltár Hódmezővásárhelyi Fióklevéltárában teljes láncú mikrofilmezési tevékenységre van lehetőség, bár a jelenlegi munka nagy része csak felvételezést kíván. A rendelkezésre álló géppark egy része (három mikrofilmfelvevő) jelenleg nincs kihasználva. Az elöhívógép a kezelője szakmai tudásának és találékonyságának köszönhetően jó állapotban van, és megfelelően üzemel, de nagyobb munkamennyiség esetén az alkalmazott technológiát nehéz lenne tartani. A használt vegyszerek elszállítása egyelőre még nem megoldott. A mikrofilmezés többi eszközei megfelelőek, azokat jól használják, kivéve a denzitométert, ami jelenleg javításra szorul. A lejárt szavatossági idejű mikrofilm-nyersanyagok felhasználása problematikus. A most (1-2 hónapja) lejártak rövid időn belüli felhasználása még elfogadható, de az 1997-eseké nem! A tárolás körülményei (nincs klíma) adottak, az átcsomagolások — ahol szükségesek — megoldhatók. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár mikrofilmező műhelyében jelenleg csak felvételezés történik, a mikrofilm készítő lánc további részei nincsenek kiépítve. Rendelkeznek egy előhívógéppel, de az nem üzemel. A megvizsgált technikai eszközök megfelelnek a mikrofilmezés követelményeinek, valamint az azok elhelyezésére szolgáló helyiség is megfelelő. A munkát tapasztalt fényképész végzi, aki az eszközöket a szakmai elvárások szerint használja. A jelenlegi tevékenység (kizárólag anyakönyvmásodpéldány felvételek) ellenőrzése a mormon ügyfél kezében van, ami az elkészült mikrofilmek minősége szempontjából megnyugtató, de a fix technikai paraméterek nem teszik lehetővé saját levéltári anyag mikrofilmezését. A felvételezéshez használt filmnyersanyag szavatossági idejét betartják, annak tárolása is megfelelő. A kész mikrofilmek tárolási körülményeiben akadnak kisebb hibák, így a csomagolást illetően és a páratartalom-mérés vonatkozásában. A Tolna Megyei Önkormányzat Levéltárában teljes láncú mikrofilmezési tevékenységet végeznek, amelyhez teljes géppark áll rendelkezésre, a kiegészítő eszközökkel együtt. A helyiségek megfelelnek a mikrofilm-labor általános elvárásainak. A berendezések, eszközök kielégítik a szakmai követelményeket, és azokat megfelelően használják. Az alkalmazott nyersanyagok is megfelelőek, szavatossági idejüket betartják. A kialakított technológia jó, az a biztonságos, archiválási igényű mikrofilmezést szolgálja. A használt vegyszerek elszállításával a környezetvédelmi szempontokat is messzemenően figyelembe veszik. A tárolási körülményeket illetően a raktári viszonyok (klíma hiánya) adottak, viszont a hiányzó hőfok- és páramérő műszerek kihelyezése indokolt. A nem megfelelően dobozolt mikrofilmek átcsomagolása szükséges, ami a rendelkezésre álló savmentes dobozokkal megoldható. Fentiek alapján leszűrhetjük, hogy az Országos Levéltáron kívüli öt mikrofilmező műhelyből csak kettőben (a BFL-ében és a Tolna Megyei Önkormányzat Levéltáráéban) folyik teljes vertikumú mikrofilmezési tevékenység, míg a Baranya és a Jász-NagykunSzolnok Megyei Levéltár műhelyében jelenleg csak felvételező bérmunkát végeznek. A szakértő alapvetően megfelelőnek minősítette a műhelyek adott technikai, technológiai színvonalát és munkáját, valamint a mikrofilmek tárolását. 76