Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

VI. Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára működésének megkezdése Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2003. április l-jén alakult meg a volt Történeti Hivatal jogutódjaként. Ezt követően — komoly erőfeszítéssel — megteremtette a sok vonatkozásban megváltozott feladatok ellátásának szervezetiszabályozási feltételeit. A 2003. évi III. törvény előírásainak megfelelően átvette az újonnan illetékességébe utalt iratok első részletét, és az ősz folyamán a kutatószolgálat is megkezdte működését. Lényeges, hogy a levéltárnak 2005-ig átadandó mintegy 1500 fm iratanyag elhelyezésének feltételeit mielőbb megteremtsék. Átalakításokkal ez az épületen belül biztosítható, ha a szükséges költségvetési összeg rendelkezésre áll. VII. Levéltári mikrofilmező műhelyek vizsgálata Czikkely Tibor állományvédelmi szakértő vizsgálata a jelenleg létező öt mikrofilmező műhelyre (BFL, Baranya, Csongrád, Jász-Nagykun-Szolnok és Tolna megyei levéltárak) terjedt ki. A műhelyek berendezését, eszközeit, az alkalmazott nyers- és segédanyagokat, a kialakított technológiákat, valamint a mikrofilmek tárolási körülményeit tekintette át. Tapasztalatainak összegzését az alábbiakban ismertetem. A BFL mikrofilmező műhelyében teljes láncú mikrofilmező tevékenységet folytatnak, amihez valamennyi alapvető technikai eszköz rendelkezésre áll. Ezek a berendezések megfelelnek a szakmai követelményeknek. A mikrofilmezés helyiségei eleget tesznek egy mikrofilm-labor alapvető kritériumainak. A kialakított technológiában egy ponton — a használt vegyszerek kezelésében — fordul elő hiba (ill. a megoldás hiánya). Az új telephelyre történő átköltözéssel ez a kérdés feltétlenül megoldandó. Az alkalmazott nyersanyagok és vegyszerek megfelelnek a követelményeknek, szavatossági idejük lejárta előtt felhasználják azokat. A mikrofilmek felvételezését, előhívását, másolását, ellenőrzését tapasztalt, felkészült fényképész végzi, ill. felügyeli. A tárolás körülményei és a tárolóanyagok megfelelőek. A Baranya Megyei Levéltár mikrofilmező műhelyében csak felvételezési munkát végeznek, a mikrofilmező lánc további részei nincsenek kiépítve. Jelenlegi tevékenységük nagy részét a mormon megrendelés teszi ki (anyakönyv másodpéldányok), kisebb hányadát a Yad Vashem munka, ezen kívül — ritkán — kutatói megrendelések. Saját őrzésü levéltári iratok mikrofilmezésére a Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára mikrofilmező műhelyével van megállapodásuk. A Levéltár tervei között szerepel az őrzésben lévő mikrofilmek digitalizálása, de ez ügyben még nem történtek konkrét lépések, részben azért, mert szakmai oldalról — tapasztalatok, tanácsok híján — nem érzik magukat elég megalapozottnak. A mikrofilmfelvevő gépek műszaki állapotában, használatában nem található hiba, azokat tapasztalt fényképész kezeli a szakmai követelmények betartásával. A film-nyersanyagok megfelelőek, azokat szavatossági idejükön belül felhasználják. Tárolásuk ugyan nem hűtött helyen történik, de a rövid tartózkodási idő miatt ez a probléma elhanyagolható. A mikrofilmek őrzési körülményei megfelelőek, 75