Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

///. A veszélyeztetett levéltári anyag megmentésére 2002-ben kiírt pályázaton elnyert költségvetési támogatás felhasználása A 43 közlevéltár közül 14 (2 megyei, 11 állami szak-, 1 köztestületi) levéltár nem adott be pályázatot, Hl. nem kapott támogatást 2002-ben. Valamennyi intézmény a pályázati célnak megfelelően használta fel az összegeket, egy-két helyen — az illetékes engedélyével — kisebb módosítással. Mint azt az előző években tapasztaltuk, 2002-ben is egyrészt a szakmai anyagok és felszerelések beszerzésének finanszírozására, másrészt pusztuló levéltári anyagok konzerváltatására, restauráltatására szolgált a támogatás a következőképpen: • restauráltatott 17 levéltár, • savmentes dobozt vagy speciális tárolót vásárolt 12 levéltár, • raktári állványzatot szerzett be és szerelt fel 11 levéltár, • olvasó-másolót vagy fénymásolót szerzett be 8 levéltár, • állományvédelmi műhelyfelszerelésre és nyersanyagokra költött 4 levéltár, • levéltári anyag mikrofilmezésre történő előkészítését végezte 4 levéltár, • mikrofilmeket készíttetett 3 levéltár, • selejtezési mintajegyzéket készített 1 levéltár. IV. A muzeális intézmények díjmentes látogatását biztosító 2003. évi igazolások kezelése Az igazolások kezelése tárgyában kiadott NKÖM tájékoztatóban foglaltakat a levéltárak szinte maradéktalanul betartják, — ez derül ki a szakfelügyelök jelentéseiből. V. Levéltári iratselejtezések A Rendeletben előírt tartalmi és eljárási szabályok betartatása a levéltári anyag selejtezésénél 2003-ban is komoly erőfeszítést követelt meg a szakfelügyelet részéről. Többször előfordult, hogy a levéltárak felületesen, hiányosan állították össze a selejtezési terveket és jegyzökönyveket. Egy esetben a levéltár vitatta a selejtezési terv készítésének szükségességét, noha a Rendelet értelmében egyértelmű volt ez a kötelezettség (1960-as évekbeli tanácsi iratok selejtezéséről volt szó). Továbbra is csak a levéltárak kisebb része végzett selejtezést. Először fordult elő, hogy az általános levéltárakon kívüli körből is érkezett be selejtezési terv, majd jegyzőkönyv (egy városi, és egy egyetemi szaklevéltártól). A szakfelügyelet 2003-ban 18 esetben 74 db selejtezési tervet és 20 esetben 89 db selejtezési jegyzőkönyvet intézett el. Az előző évekhez képest nagymértékben nőtt a selejtezési ügyek száma. 74