Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2003. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 68–80. o.

• az 1995. évi LXVI. tv. (Ltv.) 34/A. §-a alapján a veszélyeztetett levéltári anyag megmentésére 2002-ben kiírt pályázaton elnyert költségvetési támogatás felhasználását; • a muzeális intézmények díjmentes látogatását biztosító 2003. évi igazolások kezelésével kapcsolatos szabályok betartását; • a levéltári iratselejtezéseket. Megjegyzem, hogy az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárában a működési feltételekre terjedt ki a vizsgálat. A felsorolt nyilvános magánlevéltárakban végzett ellenőrzés tárgyai: • a kutatási szabályzatok megléte, jogszerűsége, a kutatószolgálat ellátása; • az informatika alkalmazásának helyzete; • az illetékességi körbe tartozó szervek irattáraival kapcsolatos levéltári feladatok ellátása; • az Ltv. alapján 2002-ben biztosított költségvetési támogatás felhasználása; • a múzeumi belépők kezelése; • a korábbi ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések. Munkaterven kívül, minisztériumi utasításra áttekintettük a levéltári mikrofilmező műhelyek technikai állapotát, munkáját és a mikrofilmek tárolási körülményeit. A vizsgálatot szakértőként Czikkely Tibor, a Magyar Országos Levéltár állományvédelmi felelőse végezte. Vezető szakfelügyelői látogatást tettem a Békés, Fejér, Hajdú-Bihar, Pest, SzabolcsSzatmár-Bereg megyei levéltárakban, a Vízügyi Levéltár fenntartójánál és a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltárában. Békésben, HajdúBiharban és a Ráday Levéltárban az intézmény megszemlélésén túlmenően a fenntartó vezető képviselőivel is megbeszéléseket folytattam a levéltári problémák megoldásának elősegítése céljából. Két nyilvános magánlevéltári bejegyzésre irányuló kérelem érkezett a Minisztériumhoz, amelyeket javaslattételre megkaptam. A Magyar Földrajzi Társaság kérelme nem volt megalapozott, ezért elutasítását kellett javasolnom. A Győri Evangélikus Egyházközség Levéltára bejegyzési kérelme egyelőre függőben van. Az év folyamán négy szakfelügyelői munkaértekezletet tartottunk. Az alábbiakban az egyes intézményekben elvégzett ellenőrzésekről készült, a levéltárakhoz és fenntartóikhoz egyaránt eljuttatott jelentések alapján összegzem fő tapasztalatainkat. 69