Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 4. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Szögi László–Takács Edit: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2000–2004. évi tevékenységéről / 34–43. o.

Eva főosztályvezető (Magyar Országos Levéltár): Címer- és családtörténetekről tartott előadást, az Arcanum Kft. pedig bemutatta a Magyar Országos Levéltár anyagából készített CD-ket (Középkori adatbázis, Királyi könyvek stb.). 2004-ben a Szabó Ervin Könyvtárral közösen, annak épületében kerekasztal-beszélgetést szerveztünk Helyismeret — identitás címmel, valamint a gyermek-könyvtárosokkal közösen történelmi-levéltári gyermek-foglalkozásokat tartottunk. Az idei rendezvény résztvevői: Bana József (Győr), Georgiades Ildikó (Csongrád), Horváth J. András (BFL), Czaga Viktória, Jancsó Eva, Kis Péter, Petrik Iván (BFL) voltak. Örvendetes, hogy taglétszámunk négy év alatt közel száz fővel növekedett. Feltehetően a taglétszám növekedésével is magyarázható, hogy az egyesület a személyi jövedelmadóból felajánlható 1%-ok révén 2000-ben 19 621, 2001-ben 56 813, 2002-ben 62 396, 2003-ban 84 458 Ft-tal gyarapodott. Ezeket az összegeket a Levéltári Szemle előfizetésére használtuk fel. Ugyanakkor több mint elgondolkoztató, hogy a tagdíjak befizetése csökkent: 2000:993 630, 2001:1 054 450, 2002:1 174 224, 2003:968 300 Ft. 2000-ben folytattuk az 1997-98-bsan megkezdett tagrevíziót. Ennek során 2000 október-novemberben valamennyi intézménybe eljuttattuk az egyes levéltárak dolgozóinak MLE tagnévsorát, a hátralékok megjelölésével. A befizetésekhez csekkeket küldtünk. Sajnos a névsorok nem, vagy hiányosan (kértük az adatok pontosítását, az idegen nyelvet beszélő kollégák névsorát) érkeztek vissza. Az aktualizált nyilvántartást összevetettük a posta által decemberben megküldött Levéltári Szemle előfizetőinek névsorával, sajnálattal állapítottuk meg, hogy még mindig volt kb. 150 olyan tagunk, akik évek óta nem fizették tagdíjukat. A több mint kétévi tagdíjjal tartozókat nyilvántartásunkból nem töröltük,

2 de a Levéltári Szemlét részükre lemondtuk. A levéltárosok kb. 80%-át tömörítő egyesületünk (a tagság létszáma 2000-ben 630, 2004-ben kb. 800 fő volt)

3 a magyar levéltáros szakma reprezentatív szervezete, ami újabb, elsősorban érdekvédelmi jellegű feladatokat, elvárásokat eredményezett (minisztérium, NKA, társszervezetek gyakran kerestek meg bennünket). 2000-ben véleményeztük a Kulturális javakról szóló törvény tervezett módosítását, a magasabb vezetők képesítéséről szóló 750/7992-es, három alkalommal a levéltári követelményrendszer miniszteri rendelettervezetet. Ez utóbbiról kétnapos országos vitát rendeztünk Budapesten (2000 novembere, Bara Hotel). Jelentős eredményként könyvelhetjük el, hogy a felsorolt jogszabályok esetében véleményünk szinte teljes egészében elfogadtatott. Részben volt sikeres az állományvédelmi pályázatnak az NKA Levéltári Kollégiumához rendelése elleni tiltakozásunk. Pozitívumnak tekinthető, hogy e döntés után a szakma közös kezdeményezésére az NKA Levéltári Kollégiuma két fővel egészült ki (2003). Nem került elfogadásra a 2004-ben a Közigazgatás Egységes Iratkezelési Rendszere (KEIR) MEH-BM-IHM vezette projekt által kidolgozott jogszabálytervezetcsomagról készített véleményünk, javaslatunk. Eredménytelen volt tiltakozásunk a NKÖM belső átszervezése ellen: nem sikerült elérnünk, hogy a korábbi közgyűjteményi főosztály megszűnését követően a levéltárügy — a többi közgyűjteményhez (könyvtár, múzeum) hasonlóan — önálló főosztályt kapjon. Érdekvédelmi tevékenységünk során szorosan együttműködünk a szakmai társszervezetekkel és a Magyar Országos Levéltárral. 2 Tapasztalataink szerint két-három év után is előfordul, hogy tagjaink hátralékukat rendezik. Tagnyilvántartásunk szerint az MLE-nek 830 tagja van. A tényleges, tagdíjat fizetők száma ennél sajnos lényegesen kevesebb kb. 700-750. 41