Levéltári Szemle, 54. (2004)

Levéltári Szemle, 54. (2004) 4. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Szögi László–Takács Edit: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2000–2004. évi tevékenységéről / 34–43. o.

Az NKA felkérésére szerveztük az ottani levéltári kollégiumnak 2000-ben, illetve 2004-ben aktuálissá vált, illetve váló tisztújítását, 2003-ban kiegészítését. Egyesületünk elismertségét mutatja, hogy a választásra jogosult szervezetek {ÖLT, MELTE, Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetsége, KKDSZ, a fenntartók képviseletében a Megyei Önkormányzatok Szövetsége) által delegáltnak megválasztottak 2000-ben mindhárman (Bán Péter, Érszegi Géza, Tóth Ágnes), 2003-ban mindketten (Szögi László, Á. Varga László) választmányunk tagjai. Az MLE munkáját 2000-2004-ben az alapszabálynak megfelelően választott Választmány és Elnökség irányította, az operatív teendőket a titkár és az elnök látták el. A választmány tagjai, beleértve az elnököt és a titkárt is, valamennyien a napi munka mellett vállalták és végezték egyesületi munkájukat. Ez, tekintettel a választmányi tagok sokirányú elfoglaltságára — kb. 80%-uk intézményvezető, többségük egyetemen, főiskolán is tanít, nem egy jó nevű történész, számos tudományos és társadalmi egyesületnek ugyancsak tagja —, a gyakorlatban számos nehézséget, megoldandó problémát vetett fel. A megnövekedett feladatok teljesítése (adminisztrációs feladatok!), a színvonalas munka biztosítása érdekében 2000-ben alapszabályunkat módosítottuk. Az elnökség ezentúl a közgyűlés által választott elnökből és két alelnökből áll, a hatékonyabb együttműködés érdekében a titkárt nem a közgyűlés, hanem az elnökség javaslata alapján a választmány választja. Véleményünk szerint az új rendszer bevált, a két alelnök nagymértékben megkönnyíti a feladatok megosztását, segíti az elnökség munkáját. A tagsági, intézményi elvárások és az alapszabályban rögzített feladatok színvonalas ellátása érdekében szükségessé vált a választmány és a titkár mellé állandó könyvelő és gazdasági ügyintéző, valamint adminisztrátor alkalmazása. Tájékoztatásul elmondjuk, hogy az MLE 2000-ben 15, 2007-ben 20, 2002-2003-ban 19.5 millió forinttal gazdálkodott, amely bevétel 95%-a pályázatokból származott. A feladatokat mindkét esetben kollégáink, a gazdasági ügyek vitelét Pap Márta (Pest Megyei Levéltár), az adminisztrációs teendőket Rutkai Lászlóné (ELTE Könyvtár és Levéltár) vállalták szerény díjazás ellenében. A titkári teendőket ellátó Varga Éva (Székesfehérvár Megyei Jogúr Város Levéltára), illetve Takács Edit (Csongrád Megyei Levéltár, 2000. szeptember 7-től Budapest Főváros Levéltára) 2000-től ugyancsak szerény díjazásban részesültek. Hangsúlyoznunk kell, hogy mindhárman a napi munka mellett tettek eleget egyesületi megbízatásuknak, amelyet főállású munkahelyük támogatása nélkül nem tudtak volna ellátni. A választmány a ciklusban évente 5-6 alkalommal ülésezett, napirendjén részben az alapszabály (munkaterv, beszámoló elkészítése, tisztújítás szervezése stb.), részben időszerű szakmai feladatok (pályázatok elkészítése, szakmai nap, vándorgyűlés programja stb.) szerepeltek. Az egyes ülések között felmerülő kérdésekben kisebb részben az elnökség, többségében az elnök és a titkár — részben önállóan, részben a témától függően a választmányi tagokat is bevonva — döntött, oldotta meg azokat. A választmány tagságában bekövetkezett személy-cserék: 2000 októberében Tilcsik György választmányi tagságáról lemondott, helyére Cseh Gergő Bendegúzt (Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára) mint a 2000. évi tisztújításkor következő legtöbb szavazatot kapott jelöltet kooptáltuk. Tóth Ágnes munkahely változtatás miatt alelnöki tisztéről 2002-ben lemondott. Az alelnöki teendők ellátásával a választmány Csombor Erzsébetet bízta meg, aki e minőségében a vándorgyűlések szervezésének koordinálását kapta fő feladatául. Érszegi Géza alelnök sok feladatot vállalt át a nemzetközi kap42