Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.

2. Általában a levéltári nyilvántartások és segédletek megléte, vezetésük A szorosan vett nyilvántartásokat (gyarapodási és fogyatéki napló, fondtörzskönyv) — a szakfelügyelői jelentések szerint — csak a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár vezeti teljeskörűen. Gyarapodási nyilvántartás található a Mindszenty Levéltárban és a Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltárában (utóbbi helyen fogyatéki napló is van), raktári jegyzékeket mindenhol készítenek. A segédletek közül a fond- és állagjegyzék valamennyi vizsgált levéltárban megvan (több intézményben azonban nem naprakész, és publikálása is régi), több helyen az iratanyag egyes részeihez repertóriumok is készülnek. Kiterjedt segédletkészítő munka folyik a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárban számítógépes adatbázis építését is beleértve. Számítógépes segédletek a vizsgált levéltárak nagyobb részében készülnek. A szakfel ügye lök példaszerűnek minősítették még a Mindszenty Levéltár, a Görög Katolikus Püspöki Levéltár és a Piarista Levéltár számítógépes segédleteit. Valamennyi nyilvános magánlevéltár számára nagy feladatot jelent a szakmai követelményekről szóló rendeletben előírt nyilvántartások maradéktalan elkészítése és naprakész vezetése. 3. A kutatószolgálat ellátása A vizsgált 20 levéltár közül — mint említettem, a Kisgazda Levéltárban nem tudtuk elvégezni a munkaterv szerinti ellenőrzést — 13-ban már 2002 őszére elkészült az új kutatási szabályzat. Az ellenőrzés idején a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár, valamint a békéscsabai és a szarvas-ótemplomi evangélikus gyülekezeti levéltár, továbbá a Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár még adós volt a feladat elvégzésével. A kutatás feltételeinek biztosítása alapszinten mindenütt megoldott, mert a kutatókat megfelelő időkeretben fogadják. (Kivétel a speciális helyzetű, szerb nyelvű iratokat őrző Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár, ahol nincs meghirdetett nyitvatartási idő, de igény szerint fogadják a csekély számú kutatót.) Viszont az egyházi levéltárakban általában gond, hogy nincs megfelelő kutatószoba: a kutatók jobbára csak a munkaszobában (amely sok helyen egyben levéltári raktár is) dolgozhatnak. A fénymásolás valamennyi levéltárban megoldott. Most már a legtöbb helyen nyilvántartják a kutatókat és a kutatásra kiadott levéltári anyagot, de néhány intézményben e téren még sok a teendő. A kutatóforgalom szinte mindenütt emelkedő tendenciát mutat. Legnagyobb forgalom természetszerűleg a komoly mennyiségű levéltári anyagot őrző Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárban (2001-ben 137 kutató, 936 kutatási eset) és a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltárban (2001-ben 156 kutató, 581 kutatási eset) tapasztalható. 71