Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.

4. A korábbi ellenőrzés során feltárt hiányosságok felszámolásának helyzete A szakfelügyelet az elmúlt években négy intézménynél tárt fel a levéltár fenntartó mulasztásából eredő komoly hiányosságokat. A Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban a rossz elhelyezés, a személyzethiány és ebből következőleg a szakmai munkavégzés elhanyagolása esett kifogás alá. 2001-től kezdődően valamelyest javultak az elhelyezési viszonyok, amit egy új raktárhelyiség biztosítása tett lehetővé. A személyi feltételek megteremtésével újraindult a szakmai (rendezési, segédletkészítési) munka. A Békéscsabai Evangélikus Gyülekezet Levéltárának egyik raktára régóta alkalmatlan levéltári anyag tárolására. Ebben őrzik az intézmény anyagának többségét (69-ből 40 ifrn-t). A vizsgálat idejéig még mindig nem orvosolták a problémát, így a penészesedésnek indult iratanyag tovább pusztul. (A szakfelügyelő mellett magam is írásban hívtam fel a fenntartót a szükséges intézkedés megtételére.) A Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltárában továbbra is fennáll az iratanyag és a könyvtári anyag közös, elkülönítés nélküli tárolása és a raktár telítettsége. Nem szűnt meg a levéltári törvény előírásával ellentétes állapot a Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltárában sem (az iratokkal együtt más, oda nem való dolgokat tárolnak az iratraktárban és olaj kályhával fűtenek). 5. Az 1995. évi LXVI. törvény 34/A. §-ának (2) bekezdése és 34/C. §-ának (1) bekezdése alapján 2001-ben elnyert támogatás felhasználása A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentése tárgyában kiírt 2001. évi pályázaton a 21-ből 10 levéltár kért és 9 levéltár nyert el támogatást különböző állományvédelmi célokra (restauráltatás, raktári állványzat és speciális tárolóeszközök, mikrofilmolvasó és fénymásoló beszerzése, mikrofilmeztetés). A kapott támogatással fontos állományvédelmi célok valósulhattak meg. Valamennyi esetben szabályos volt az összegek felhasználása és elszámolása, határidő-módosításra is csak egy esetben volt szükség. A nyilvános magánlevéltáraknak járó támogatásra 13 intézmény pályázott eredményesen sokrétű célok megvalósítása érdekében (iratrendezés, segédletkészítés, számítógépes adatbevitel, iratvásárlás, iratbeszállítás, másolatbeszerzés, számítógépes eszközök és programok vásárlása, fénymásoló és mikrofilm-leolvasó, valamint raktári takarítógépek beszerzése, tüz- és betörésvédelem megteremtése, segédlet és forráskiadvány megjelentetése, szakkönyvek beszerzése). Ezzel — a korábbi évekhez hasonlóan — számottevően javultak a technikai feltételek, és olyan szükséges szakmunkák elvégzésére is sor kerülhetett, amelyek egyébként az elégtelen személyi ellátottság, ül. pénzhiány miatt elmaradtak volna. A felhasználás és az elszámolás szabályosan, határidőre megtörtént valamennyi intézmény esetében. 72