Levéltári Szemle, 53. (2003)

Levéltári Szemle, 53. (2003) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2002. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 62–73. o.

II. NYILVÁNOS MAGÁNLEVÉLTÁRAK Előzetesen meg kell jegyeznem, hogy a Kisgazda Levéltárban nem végezhettük el a munkaterv szerinti ellenőrzést, mert a levéltár szüneteltette működését. (Jelentésem végén még visszatérek erre az ügyre.) 1. Darabszintű nyilvántartást igénylő gyűjtemények nyilvántartása, segédlettel ellátottsága, tárolási körülményei A 17 meglátogatott levéltár közül 10-ben még nem alakítottak ki darabszintü nyilvántartást igénylő külön gyűjteményt a kéziratos térképekből, tervrajzokból stb., vagy azért, mert nem rendelkeznek ilyen dokumentumokkal (ebben a 10 levéltárban középkori oklevél nem található), vagy pedig azért, mert nem tartották szükségesnek kiemelésüket az iratanyagokból. Utóbbira példa az Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára, ahol ugyan nem emelték ki eredeti helyükről a tervrajzokat, de jegyzéket készítettek róluk. Különböző gyűjtemények találhatóak a következő vizsgált levéltárakban: • Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár (röpirattár, visszaemlékezések, 500 db-os fotótár, hangtár), • Magyarországi Mindszenty Levéltár (5000 db-ból álló fotótár, 200 db-os hangkazetta-tár), • Magyar Piarista Rendtartomány Központi Levéltára (19 db 1526 előtti oklevél, 124 db-os tervtár, 103 db-os térképtár), • Sárospataki Református Kollégium Gyűjteményei Levéltára (264 iratból álló Vegyes Történelmi Kisgyűjtemény, amelyben 89 db 1526 előtti oklevél található), • Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára (86 db tervrajz, 11 db térkép, 21 tekercs hangfelvétel, 4 tekercs mozgófilm), • Soproni Evangélikus Gyülekezet Levéltára (1638 utáni oklevelek, kottagyűjtemény, térképek), • Magyarországi Baptista Levéltár (2000 db-os tervtár, 300 db videokazetta, 100 tekercs hangszalag, fényképtár). A gyűjtemények tárolási körülményei — az adott lehetőségekhez mérten — mindenütt megfelelőek vagy legalább elfogadhatóak. Terjed a fotók és a pergamen/papír oklevelek egyenkénti savmentes borítékba, a tervek és térképek, oklevelek fémtárolókba helyezése. A speciális adathordozók (hangszalagok, fotók, mozgófilmek) számára azonban sehol sincs elkülönített, a sajátos klímaigényeket biztosító tárolóhelyiség. A szakfelügyelők nem jeleztek hiányosságokat a darabszintü nyilvántartásokat illetően (jegyzékek, katalógusok), általában jónak minősítették a gyűjtemények segédletekkel való ellátottságát. Számítógépes nyilvántartások, segédletek készültek/készülnek a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárban, a Mindszenty Levéltárban, a Piarista Levéltárban és a Baptista Levéltárban. 70