Levéltári Szemle, 52. (2002)

Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. szám - HÍREK - Szegőfi Anna: Beszámoló az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa 2002. évi közgyűléséről / 81–86. o.

BESZÁMOLÓ AZ ÖNKORMÁNYZATI LEVÉLTÁRAK TANÁCSA 2002. ÉVI KÖZGYŰLÉSÉRŐL Az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa 2002. november 4-5-én tartotta tisztújítással egybekötött éves közgyűlését. A közgyűlés helyszíne a hajdúszoboszlói Helios Hotel volt, amely a színvonalas ellátás mellett a nyugodt, kultúrált tanácskozásra is alkalmasnak bizonyult, dicsérve a házigazda Hajdú-Bihar Megyei Levéltár választását. 4-én hétfőn, délután 14.00 órakor nyitotta meg a tisztújító közgyűlést Böó'r László levezető elnök. A megnyitó után A. Varga László tartotta meg elnöki beszámolóját, ezúttal a tisztújításra tekintettel az elmúlt 4 év munkájáról. Elsőként az ÖLT önálló rendezvényeinek sorát és ezek eredményeit foglalta össze. Összeállítása a levéltáros szakma mozgalmas négy évéről tanúskodott, valamint arról, hogy az ÖLT az aktuális szakmai kérdések tárgyalását, közös álláspont kialakítását hatékonyan tudta megoldani. Az évente rendezett közgyűlések témáinak sora önmagáért beszél: 1. 1998: Zalaegerszeg. A Levéltári Kollégium felállításának és a szakfelügyelet működésének kérdéseit vitatta meg a közgyűlés. 2. 1999: Mályi. A regionális állami levéltárak felállításának programjáról és a fondszerkesztési alapelvek koncepciójáról alakított ki a közgyűlés egységes álláspontot. 3. 2000: Esztergom. Az ÖLT az egyházi levéltárakkal közösen vitatta meg a szakmai követelményrendszert. 4. 2001: Kaposvár. A személyes adatok védelmének és a levéltári kutatások szabadságának problémái volt a téma. 5. 2002: Hajdúszoboszló. A szakmai továbbképzés közösen kialakítandó programja és a normarendszer újabb felvetései kerültek napirendre. A rendezvények sorában — jelentőségénél fogva — a gazdasági vezetők évente megtartott fórumát kell jó példaként megemlíteni. A továbbképzésnek is jelentős tanácskozást esetenként a Magyar Levéltárosok Egyesületével közösen szerveztük. A beszámolási időszakban az MLE-ÖLT közös rendezvények száma jelentősen szaporodott. Eredményes volt a regionális állami levéltári hálózat koncepciójáról tartott közös elnökségi vita, az egységes álláspont kialakítását követően a tervezet, a levéltárak számára elfogadhatatlan részmegoldásai miatt, lekerült a napirendről. Az együttműködési alkalmak sorában a legeredményesebbnek a 15 év kiadványait felsorakoztató 2001. évi rendezvény tekinthető. A bemutató kapcsán előadássorozatot is szerveztünk a forráskiadások témaköréből. Elnök Úr akkor is, és a beszámolójában is neheztelően említette meg a média távolmaradását a színvonalas rendezvényről. Az ÖLT anyagi helyzete lehetővé tette, hogy a levéltáros egyesülettel összefogva külföldi kapcsolatainkat tanulmányutak szervezésével és „továbbképzési" lehetőségekkel is bővítsük. A városi levéltárak Rio de Janeiroban rendezett konferenciájának részvételi költségéhez, németországi tanulmányúthoz és a római tanulmányút költségeihez járultunk hozzá. Az ÖLT működésének hatékonyságát nagyban befolyásolja, hogy képviselőink milyen mértékben vesznek részt a szakmai fórumok munkájában. Elsőként a Levéltári 81