Levéltári Szemle, 51. (2001)
Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - KILÁTÓ - Kőrösmezei András–Németh István: Beszámoló a 2001. május 7. és 11. között a berni Schweizerisches Bundesarchivban töltött tanulmányútról / 48–53. o.
Az EDIBAR mellett bepillantást nyerhettünk a szövetségi levéltár által alkalmazott újabb programba is, amely lényegében az addig használt szoftver továbbfejlesztett, a felhasználókhoz közelebb álló változata. E szoftver lényegében az EDIBAR rendszerén, az ott alkalmazott elveken és adatokon alapul, tehát struktúrájában nem változott. Az új rendszer mindenesetre olyan előnyökkel szolgál, hogy (a kezelhetőbb felületen túl) egészszöveges keresést tesz lehetővé, amely a mai európai gyakorlatban már-már szinte alapkövetelménynek számít. A levéltár bemutatása, az internetes alkalmazások A Svájci Szövetségi Levéltár idejében felismerte, hogy a levéltár bemutatása legalább olyan fontos feladat, mint a segédletek saját maguk, illetve felhasználóik számára adatbázisban történő kidolgozása. Ennek érdekében az intézmény önálló honlappal rendelkezik, amelyen keresztül igyekszik bemutatni a levéltárat, annak legfontosabb feladatait a nagyközönség számára. Erre — éppen úgy, mint Magyarországon — igen nagy szükség van, hiszen a levéltárakról a nagyközönség nem rendelkezik olyan jellegű információkkal, mint más közintézményről, könyvtárakról vagy múzeumokról általában. Ennek érdekében a szövetségi levéltár igyekszik saját, interneten közvetített arculatát mind „élvezhetőbbé" tenni, az érdeklődő állampolgár felé oly módon közvetíteni, amely alapján az felismeri, hogy a levéltáraknak általában milyen szerepük, feladataik vannak, és azok miért hasznosak az állam, az állampolgárok, valamint az egyén számára. A levéltári honlap frissítése ezért mindennapos feladat, sőt a honlap arculatának fejlesztése, az új arculat kidolgozása és időnkénti teljes „renoválása" megfelelő alkalmakkor szintúgy feladatként jelentkezik. (Látogatásunk idején éppen a levéltár új, megváltozott honlapjának terveibe is betekintést nyerhettünk.) A levéltár-használó az internet segítségével tehát a levéltárról már jóval az épületbe való belépése előtt olyan információkat szerezhet, amely jócskán megkönnyítik tájékozódását. Ebben a Bundesarchiv által használt ún. SYBU (Systematische Bestandeübersicht des Bundesarchivs) rendszer támogatja. A SYBU egy olyan HTML alapokon működő egyszerű rendszer, amelyben az egyes levéltári egységek leírásai találhatók, olyan jelleggel, mint a magyar levéltári gyakorlatban az ismertető leltárak, vagyis az egyes levéltári egységekhez bizonyos szintű történeti hátteret is nyújtanak, amellett, hogy a levéltár felépítéséhez biztos támpontot adnak. A SYBU, továbbá a teljes internet-közvetítés fejlesztése következő állomásának vitája éppen abban az időszakban zajlott, amikor Bernben tartózkodtunk. Az ún. IZBUND projekt kapcsán merültek fel azok a szempontok, lehetőségek, amelyek segítségével a levéltár iratanyagának mind nagyobb hányada kerülhet az internet útján a felhasználóhoz. Ennek főbb elemei a már meglévő adatbázisok továbbfejlesztése, az adatbázisok pontosítása és mélyebb szintű feldolgozása, valamint az iratok egy részének digitalizálása, az abban való keresést lehetővé tevő adatbázis rendszer kiépítése. Utóbbi több tízezer oldal szkennelését és adatbázisban történő feldolgozását jelenti, amelyet interneten lehet majd kutatni, ami tulajdonképpen a „virtuális" levéltári kutatások egyik lehetséges, megvalósítható formája lenne. 49
