Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése / 11–40. o.

4. Csongrád Megyei Bíróság I. fokú ügyeknél 1979 az első selejtezetlen évfolyam 5. Szegedi Városi Bíróság 1979 az első selejtezetlen évfolyam 6. Szentesi Városi Bíróság 1977-1978. Hl. 1987-1988. az első selejtezetlen évfolyamok 7. Csongrádi Városi Bíróság 1990-ben alakult a bíróság, így irattárában csak selejtezetlen anyagokat őriznek. A selejtezések áttekintése alapján is nyilvánvaló, hogy bírósági munkatársak az IM. utasításokat visszamenőleges hatállyal alkalmazták, és a levéltárak nem törekedtek az előírások betartatására. Az 1957. évi utasítást semmilyen formában nem tartották be, míg az utóbbi két utasítás esetében az egyetlen kivétel a Szentesi Városi Bíróság (Szentesi Járásbíróság) volt, ahol az 197l-es és 198l-es utasításokat megfelelően alkalmazták. A 108/1971. IM. ut. 17. §- l\l kimondja: „Az 1972. január 1. napját megelőzően érkezett (iktatott) ügyek iratait az utasítás hatálybalépése előtt hatályban volt rendelkezések szerint kell tovább őrizni (BUSZ 104. §. /6/ bek. és 215. §. 121 bek.), selejtezésükre azonban ennek az utasításnak a rendelkezéseit kell alkalmazni." A 18. §. I\l bek. „Ez az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba, az iratok irattári terv szerinti kezelésére vonatkozó rendelkezéseit azonban az 1972. évi január hó 1. napját követően érkezett (iktatott) iratokra kell alkalmazni, egyidejűleg a 130/1957. /IK. 207

1. M. számú utasítás hatályát veszti." A 109/1981. IM. ut. 17. §. IM. bek. és a 18. §. szinte szó szerint megismétli a fenti rendelkezéseket, értelemszerűen az 197l-es utasításra visszautalva. A rendelkezések egyértelműek: selejtezési eljárást a hatályos jogszabály szerint kell lefolytatni, azonban az iratok irattári őrzési idejére, selejtezési idejére és levéltárba adására az irat keletkezésekor hatályban lévő irattári terv rendelkezései vonatkoznak. A jogszabályokkal ellentétes, szerfelett visszás, a levéltári szakmai ^érdekekkel szembenálló helyzet létrejöttében — be kell vallanunk — maguk a levéltárak és felügyeleti szervük is hozzájárultak. Szőcs Sebestyén idézi azt a Levéltári Igazgatóság által kiadott utasítást (51.631./73. X.), amely egy megyei levéltár és a gyűjtőterületi illetékességébe tartozó járásbíróság között támadt jogszabály-értelmezési vita kapcsán keletkezett és kimondja, hogy a 108/1971. I. M. ut. „a 130/1957 (IK. 20.) LM, utasítást hatályon kívül helyezte, minthogy ily módon kívánta a hatályon kívül helyezett utasításban megállapított hosszú őrzési időket [ti. polgári perek esetében 35 év — a szerk.] — az egyes iratkategóriák felsorolásával — a régi iratok vonatkozásában is csökkenteni.". Majd hozzáteszi, hogy „Nyilvánvalóan hasonló elv érvényesül a 108/1971. (IK. 8.) I. M. számú és a 109/1981. (IK. 5.) I. M. számú utasítások vonatkozásában is."

5 5 SzŐCS S.: i. m. uo. 17