Levéltári Szemle, 51. (2001)

Levéltári Szemle, 51. (2001) 3. szám - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése / 11–40. o.

A fentiekben idézett, az IM. utasításokban foglalt rendelkezések azonban — véleményünk szerint — egyértelműen fogalmaznak, azokat semmilyen LI által hozott — nem miniszteri utasítási szintű — állásfoglalással felülbírálni, félreértelmezni nem lehetett volna, és a levéltáraknak is a jogszabályok szellemében kellett volna eljárniuk. Reméljük, hogy a későbbiekben nem fog hasonló eset előfordulni és a levéltáros szakma sem fog olyan kompromisszumokba belekényszerülni, mint tette azt 1973-ban az idézett Ll-i állásfoglalással. Amennyiben betartották volna az utasításokat munkánk során sokkal nagyobb időmetszetben vizsgálódhattunk volna, így azonban az 1960-as évek irataival egyáltalán nem volt alkalmunk foglalkozni, az 1970-es évekből csak a Szentesi Bíróság irataira támaszkodhattunk, Budapesten elsőként az 1987-es év jöhetett először szóba. Mivel igyekeztünk áttekintést kapni az 1990 utáni polgári peres iratokról, így a legkisebb ügyforgalmú bíróságnál, a csongrádinál, bevontuk a vizsgálatba az 1992 és 1997 évi iratokat is. A fenti felmérések alapján a projekt munkatársai az alábbi évek polgári peres iratainak próbaselejtezését végezték el az előre megállapított elvek alapján: Bíróság Mintaév Éves ügyszám Mintaselejtezett ügyek száma Fővárosi Bíróság (I. fok) 1987 533 393

6 Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987 22350 950 Budai Központi Kerületi Bíróság 1987 8570 2000 Csongrád Megyei Bíróság (I. fok) 1979 24 24 1989 33 33 Szegedi Városi Bíróság 1979 4043 500 1989 4036 500 Szentesi Városi Bíróság 1977 1565 1565 1978 1496 1496 Csongrádi Városi Bíróság 1992 594 594 1997 321 321 Összesen 43565 8376 A felmérésben szereplő öt első fokú és két megyei szintű bíróság mintegy 43 ezer ügyéből több mint 8 ezret vizsgáltunk meg és vettünk próbaselejtezés alá (20%). A főváros területén készült mintaselejtezések adatait külön adatfelvételi lapon tüntettük fel, részletesen, lajstromszámok szerint kimutatva, hogy mely ügyeket nyilvánítottuk selejtezhetőnek és melyeket maradandónak. A PKKB polgári peres iratainál — kísérletképpen — nemcsak ügyiratszintű mintaselejtezést végeztünk, hanem ügyiraton belüli mintaseiejtezést is folytattunk. A team két csoportja (budapesti és a Csongrád megyei) állandó munkakapcsolatot tartott fenn, két ízben személyes tapasztalatcserére is sor került. Az irattárban ennyi ügyiratot őriznek 1987. évi szám alatt, a más évfolyamhoz történt csatolásokat nem vettük figyelembe. 18