Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kultúrális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 1999. évi működéséről / 68–70. o.

BESZÁMOLÓ A NEMZETI KULTURÁLIS ÖRÖKSÉG MINISZTÉRIUMA LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 1999. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A 18/1998 (V. 13.) MKM rendelettel a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma szakértői testületeként létrehozott Levéltári Kollégium 1999 folyamán hat ízben tartott ülést, amelyeken a jogszabály által meghatározott feladatkörében felvetődött kérdéseket tárgyalt. Tevékenységének középpontjában a minisztérium által a „veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére" illetve a „nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására" kiírt pályázatok elbírálása, a pályázati támogatások felosztására vonatkozó javaslatok előkészítése; Az általános levéltárak raktározási feltételeinek javítására szolgáló fejlesztési program koncepciója címmel készült kormány-előterjesztés előzetes szakmai vitája; a kollégiumi munkabizottságok tevékenységének figyelemmel kísérése; a Levéltári Szakfelügyelet munkájával kapcsolatos kérdések álltak. Napirendre került az említetteken kívül, az egyetemi integrációval összefüggésben az egységes egyetemi levéltárak létrehozása, az ORFK megkeresésére, a belügyminiszter által „a veszélyes bűnözök ellenőrzése" ügyében kiadott parancs végrehajtása során keletkezett iratok selejtezése, a Magyar Országos Levéltár és a Történeti Hivatal közötti gyűjtőköri elhatárolás, az elektronikus iratkezelés és adattovábbítás rendszerének a központi kormányzati szerveknél történő bevezetéséről szóló tájékoztató. Az ülések közötti időben a folyamatos koordináló és adminisztratív tevékenységet a Magyar Országos Levéltár főigazgatója mint kollégiumi elnök és a Kollégium titkára látta el. Ez utóbbi feladatkört a Magyar Országos Levéltár munkatársai Reisz T. Csaba, majd Gácsi Varga Krisztina látták el. A „veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére" kiírt pályázat elbírálása és a felosztásra irányuló javaslat kialakítása a beszámoló évében is komoly felelősséget rótt a Kollégium tagjaira. Annál is inkább, mert az előző évhez képest 50%-kal megemelt pályázati összeg valamennyi hazai levéltár számára egyedülálló lehetőséget biztosít az intézmények technikai (állományvédelmi, mikro fi Íme zési, biztonsági) fejlesztéséhez, az egyedi értékű levéltári anyag őrzési feltételeinek javításához, a pusztulásnak indult illetve súlyosan károsodott levéltári anyag megmentéséhez (restaurálás, konzerválás, mikrofilmezésre történő előkészítés). A zártkörű, meghívásos pályázatra a Magyar Országos Levéltártól, a területi általános levéltáraktól, a települési önkormányzati levéltáraktól, az állami szaklevéltáraktól, felsőoktatási levéltáraktól, nyilvános magánlevéltáraktól érkeztek be igények. Tekintettel arra, hogy a pályázók közül a Történeti Hivatal, a Győri Evangélikus Gyülekezet Levéltára és az Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára nem szerepeltek a bejegyzett magyarországi levéltárak között, pályázataikat a Kollégium figyelmen kívül hagyta. Ily módon 60 intézmény 162 pályázatáról született döntés. Az igényelt támogatás összege 286 361 265 Ft volt, ami alig valamivel haladta meg az 1998. évi szintet. A felosztható összeg 147 500 000 Ft volt. A Kollégium az előző évi pályázati tapasztalatok és változatlanul fenntartott prioritások figyelembe vételével 117 pályázatot részesített 68