Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kultúrális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 1999. évi működéséről / 68–70. o.

támogatásban. A döntéseknél tekintettel volt a nyilvános magánlevéltárak számára biztosított állami költségvetési támogatásra valamint arra a korábbitól eltérő helyzetre, hogy a Nemzeti Kulturális Alapprogram 1999-ben nem hirdetett meg külön állományvédelmi célú pályázatot. A rendelkezésre álló összegből a Magyar Országos Levéltár 18,98% (1998: 21,44), az önkormányzati levéltárak 66,39% (1998: 65,23) — Budapest Főváros Levéltára ebből 15,11% (1998: 7,33) — a szaklevéltárak 5,46% (1998: 8,81), a nyilvános magánlevéltárak 9,16% (1998: 4,51)) arányban részesültek. Tartalmilag egy-egy levéltár adott évi „nagyberuházásától" eltekintve elsősorban a levéltári anyag restaurálására, raktári állványzat, savmentes dobozok, mikrofilmleolvasó/másoló berendezések, speciális tárolóeszközök beszerzésére, a központi és területi állományvédelmi és reprográfiai műhelyek korszerűsítésére, bővítésére, az állományvédelemhez szükséges nyersanyagok vásárlására, a nagy tömegű 20. századi levéltári anyag átselejtezésére és mikrofilmezésre történő előkészítésére vonatkozó igények fogalmazódtak meg. Az előző évhez képest kevesebb pályázat vonatkozott savmentes dobozok és raktári állványok vásárlására, biztonsági berendezések beszerzésére. A szakmai és pénzügyi előkészítés néhány kivételtől eltekintve szabályszerű volt. A döntések során, amikor is az érintett kollégiumi tagok nem szavaztak, elsőbbséget élveztek — sorrendben — a „nagyberuházások" megvalósításához kért — és részarányosán figyelembe vett — igények, a restaurálási, köttetési munkák, az állományvédelmi és reprográfiai műhelyek felszerelése, a selejtezési és mikrofilmelőkészítési feladatok, a raktári állványok, a savmentes dobozok, a speciális tárolóeszközök, a mikrofilmleolvasó/másoló készülékek beszerzése. A restaurálási munkák esetében több pályázónál a Kollégium felhívta a figyelmet arra, hogy a tervezett munkákat csak szakmailag elismert műhelyekben végeztethetik el. Fenntartotta magának a testület azt a jogot, hogy a támogatási feltételek nem teljesülése esetén felfüggessze a megítélt összeg folyósítását. A „nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására" kiírt pályázat esetében 30 intézmény 58 pályázatára 20 000 000 Ft került felosztásra. Az általános levéltárak raktározási feltételeinek javítására szolgáló fejlesztési program koncepciójáról a testület széleskörű vita után, szótöbbséggel, alakította ki álláspontját, amelyet eljuttatott a NKÖM Levéltári osztályához. Az állásfoglalás — több tartalmi észrevétel megfogalmazása mellett — egyetértett a koncepció alapelveivel, azt továbbvitelre alkalmasnak találta Ugyancsak megküldte állásfoglalását az Országos Rendőrfőkapitánysághoz a „veszélyes bűnözők nyilvántartásával összefüggő iratok" selejtezési eljárását illetően. A Kollégium egyet értett a Levéltári Szakfelügyelet Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásával, az 1998. évi munkáról szóló beszámolóval, az 1999. és 2000. évi munkatervekkel. Véleményét továbbította a NKÖM Levéltári osztályához. A kollégiumi munkabizottságok közül folyamatos aktív tevékenységet fejtett ki az állományvédelmi, az iratkezelési és a fondszerkesztési/segédletkészítési bizottság. A Kollégium megvitatta és elfogadta az állományvédelmi munka meghatározó kérdéseit tartalmazó témakatalógust, tudomásul vette a fondszerkesztési alapelvek módosításával 69 \