Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 1999. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 55–67. o.

az iratanyag egy részét a földön kénytelen tárolni. Komoly férőhelyhiánnyal küzd a Prímási Levéltár (az esztergomi Bazilika tetőterében rossz körülmények között lévő kb. 1300 ifin irat megfelelő elhelyezéséről kellene sürgősen gondoskodni). A kizárólag levéltári anyag tárolására hivatott raktárhelyiség több intézménynél (így a SzegedCsanádi Püspöki Levéltárban, a Szombathelyi Püspöki és Vasvár-Szombathelyi Székeskáptalani Levéltárban) egyúttal kutatóterem céljait is szolgálja, ami az Ltv. szerint nem elfogadható állapot. A nagy hőingadozás miatt az iratok fennmaradását veszélyeztetik a fűtetlen raktárak, ezért minél hamarabb törekedni kell e hiányosság megszüntetésére. Sürgős intézkedés szükséges a Pécsi Káptalani Levéltár raktárának felújítása és a Békéscsabai Evangélikus Egyházközség Levéltára vizes helyiségekben tárolt veszélyeztetett iratanyagának megfelelő elhelyezése érdekében. Régóta húzódó probléma a katolikus plébániákon (különösen a pappal nem rendelkezőkön) lévő levéltári anyag begyűjtése az egyházmegyei levéltárakba. A munka megkezdődött (pl. a Debreceni Egyházmegyében), döntő eredmény csak a raktárkapacitás növekedésével érhető el. Örvendetes, hogy a Kisgazda Levéltár a párt székházában visszakerült eredeti helyére. 3. Személyi és technikai feltételek A nyilvános magánlevéltárak korábban jobbára elégtelen személyi feltételei kedvező irányban mozdultak el az elmúlt években. Ez mindenekelőtt a levéltárfenntartók erőfeszítésének köszönhető. A helyzet azonban még messze nem megnyugtató, mert ugyan néhány intézmény kivételével a vizsgált levéltárakban a legalapvetőbb feladatok ellátására elégséges személyzet (van, ahol ez csak egy négyórás alkalmazottat jelent!) áll rendelkezésre, azonban rendszeres szakmai feldolgozó munkára csak néhány levéltár képes az adott körülmények között. Kiemelkedő személyi feltételekkel rendelkezik a Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára (2 levéltáros teljes, egy fél munkaidőben.) Áthidaló megoldásként konkrét feladatok elvégzésére több helyen éltek a megbízásos munkaerő alkalmazásának lehetőségével. Alacsony szintről indulva jelentősen javultak a technikai feltételek. Szinte valamennyi levéltárban rendelkezésre áll a xerox másológép, a legtöbb intézmény számítógépet is birtokol, ha legtöbbször nem is a legkorszerűbbet. Kiemelkedően jól ellátottnak minősíthető e szempontból a Prímási Levéltár, a Református Egyház Zsinati Levéltára és a Magyar Zsidó Levéltár. 4. A levéltári kutatás biztosítása A nyilvános magánlevéltárak lehetőségeik függvényében igyekeznek kielégíteni a felmerülő kutatási igényeket. A vizsgált intézmények közül a legnagyobb kutatóforgalmat (az 1998. évi adatok szerint) a Baptista Levéltár (434 kutatási eset), az Egri Főegyházmegyei Levéltár (232 kutatási eset), a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár (199 kutatási eset) és a Prímási Levéltár (170 kutatási eset) bonyolítja le. A 65