Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK - Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 1999. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól / 55–67. o.

csekély (50 ifm alatti) mennyiségű iratanyagot őrző intézmények közül 64 kutatási esettel kiemelkedik a Kisgazda Levéltár kutatóforgalma. Külön, jól berendezett kutatószoba áll a kutatók rendelkezésére a Kisgazda Levéltárban, a Prímási Levéltárban, a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban, a Református Egyház Zsinati Levéltárában, a Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltárában és a Magyar Zsidó Levéltárban. Ezzel ellentétben a kutatási feltételek nem megfelelőek a fenti 2. pontban említett (csak a raktárban való kutatást biztosító) levéltárakon kívül a Pécsi Püspöki és a Pécsi Káptalani Levéltárban. A vizsgált levéltárak, illetve fenntartóik közül néhány még nem tett eleget a kutatási szabályzat elkészítésére vonatkozó törvényi előírásnak. Néhány helyen az alapvető kutatási nyilvántartások felfektetése is a jövő feladata. A szakfelügyelők jelentéseikben felhívták a figyelmet e hiányosságok pótlásának szükségességére. 5. A szakmai munka mennyiségét és minőségét elsősorban a személyi feltételek szabják meg. Énnek megfelelően a levéltári anyag nyilvántartása, feldolgozása és gyarapítása a legtöbb intézménynél még nem éri el a kívánatos színvonalat. Egyes levéltárak azonban már ma is figyelemre méltó tudományos és közművelődési tevékenységet fejtenek ki alapfeladataik ellátása mellett. . 6. Az 1998. évi költségvetési céltámogatások felhasználásának ellenőrzése során a szakfelügyelők a kapott összegek rendeltetésszerű elköltését állapították meg. A Pécsi Káptalani Levéltár az eredetileg villanyszerelésre elnyert 300 ezer Ft-ot a Kincstár engedélyével számítógép beszerzésére fordította, amelyet viszont — villany hiányában — egyelőre nem tud alkalmazni. (A feltételek hiánya miatt nem használhatta fel az iratrendezésre kapott 60 ezer Ft-ot sem.) A nyilvános magánlevéltáraknak járó támogatás elsősorban technikai berendezések (fénymásoló, számítógép, klímaberendezés, telefon/fax) beszerzését, kutatóterem berendezését, feldolgozási munkák megbízási díjainak fedezését, valamint segédletek, forráskiadványok megjelentetését segítette elő. Á veszélyeztetett levéltári anyag megmentése címen elnyerhető támogatásból viszonylag kevés levéltár részesült. Ezeket az összegeket raktári állványzat beszerzésére, iratrestaurálásra és mikrofilmeztetésre fordították. Összefoglalóan megállapítható, hogy az ellenőrzött 23 nyilvános magánlevéltár közül 22 alapvetően megfelel az Ltv-ben előírt követelményeknek, bár jónéhány közülük el nem hallgatható problémákkal küzd. A fenntartók nagyobb figyelmének és az 1996 óta létező költségvetési céltámogatásnak köszönhetően az elmúlt években kétségtelenül jelentős javulás tapasztalható a működési feltételekben, a több évtizedes elhanyagoltságból eredő hiányosságokat azonban csak hosszabb távon, további erőfeszítésekkel és lehetőleg nagyobb, az élenjárókat vissza nem fogó, ugyanakkor a lemaradtakat felkaroló költségvetési támogatással lehet felszámolni. Mindenekelőtt a raktári férőhelynövelésre (az egyházi ingatlanok visszaadása során erre is gondolni szükséges!), a raktározási körülmények és a személyi feltételek javítására kellene koncentrálni az erőket. 66