Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Gecsényi Patricia: Első lépések a levéltárak közötti együttműködés megteremtésére az Európai Unióban / 34–46. o.

3. A jelentés tartalma 3.1. A tagállamok levéltárügyének struktúrája Ez a rész a tagállamok állami levéltárainak jelenlegi felépítéséről ad áttekintést. Különböző okokból ez a struktúra az egyes tagállamokban szervezeti és működési különbségeket tükröz. A Közösség szintjén történt új intézkedésre vonatkozó elhatározás előtt pontos helyzetképet kell készíteni, ami csak a jelenlegi ismeretek aktualizálásával képzelhető el. 3.2. Állapotfelmérés a levéltári tevékenység részterületein 3.2.1. Iratértékelés és selejtezés Ma már minden szakember számára egyértelmű, hogy az irattermelés robbanásszerű növekedése a selejtezési szempontok eddigieknél körültekintőbb alkalmazását követeli meg. Másfelől viszont, az iratok vagy akár egyetlen irat megsemmisítése is jóvátehetetlen veszteséget jelenthet egy ország, egy régió vagy egy korszak történelme szempontjából. A levéltári anyag értékelése, a maradandó érték megállapítása tehát különös jelentőséggel bír. Erre vonatkozólag nincsenek általánosan érvényes szabályok. Az irattermelő szervek és az állami levéltárak aktív együttműködését és a történeti érték meghatározását az ún. köztes, vagy átmeneti levéltárak létrehozásával lehetne megkönnyíteni. Elengedhetetlen, hogy a nemzeti keretek között működő tagállamok megállapodjanak egy egységes metodikában. A tagállamok szervezett információ- és tapasztalatcseréje nagy segítséget nyújthatna abban, hogy ezeket a módszereket javítsák és finomítsák. Egy idő után elérhető volna az értékelésre és a selejtezésre vonatkozó egységes európai modell megalkotása. 3.2.2 A levéltári anyag őrzése A levéltári tevékenység egyik alapfunkciója az iratok megőrzése. Ennek biztosításához mindenekelőtt elegendő és megfelelő helyiségekre van szükség. Az ezekre vonatkozó normatívákat a tagállamokban és a Közösségben is ismertetni kell, illetve levéltári épületek építésekor vagy modernizálásakor ezeket messzemenőleg figyelembe kell venni. A levéltári anyag épségének megőrzése a levéltár berendezésétől függ (polcok, dobozok stb.), amely sajnos nem mindig felel meg a követelményeknek. A savmentes dobozok használatában már megállapodtak a tagállamok, pedig ennek költségei meglehetősen magasak. A modern konzerválási technológiák lassan, de fokozatosan háttérbe szorítják a korábbiakat. A ma keletkező levéltári anyag nagy részét már újszerű adathordozókon tárolják (audiovizuális anyag, gép által olvasható adathordozó). Továbbá anyagi támogatásra lenne szükség ahhoz is, hogy a levéltárakat az esetleges katasztrófáktól vagy egyéb károsodásoktól megóvják, a károkat megelőzzék, elkerüljék vagy helyrehozzák. 37