Levéltári Szemle, 50. (2000)

Levéltári Szemle, 50. (2000) 1. szám - KILÁTÓ - Gecsényi Patricia: Első lépések a levéltárak közötti együttműködés megteremtésére az Európai Unióban / 34–46. o.

kétoldalú, többoldalú, vagy pedig közösségi szinten célszerű-e megteremteni. Ezt a kérdést a nyilvánvalóan felmerülő hatalmas költségek minél szélesebb körben való megosztása végett is fel kellett vetniük. 1992. november 23-án a Bizottság átadta a Tanácsnak azt az előzetes jelentést, amely beszámolt a munka eredményeiről. A feldolgozandó téma komplexitására való tekintettel, a csoport még hat hónapot kapott arra, hogy feladatát befejezze. A végleges jelentés a levéltáros szakma nemzetközi szaktekintélyeinek megfogalmazásában olyan eredményeket rögzített, amelyek megfelelnek az 1991. évi határozat igényeinek. Utoljára 1993. október 22-én ült össze a szakértői csoport, hogy a jelentést publikálásra előkészítse. 2. A szakértői csoport által vizsgált témák köre A szakértők arra törekedtek, hogy pontosan meghatározzák a vizsgálandó témák körét. Ennek megfelelően a különböző szakkérdéseket az alábbi tíz pontban foglalták össze: 1. Iratértékelés és selejtezés 2. Levéltári anyag őrzése 3. Hozzáférhetőség (tkp. kutathatóság) gyakorlati feltételei 4. Hozzáférhetőség a levéltárakban az egyes államok jogi előírásai szerint 5. Elektronikus adathordozók kezelése és őrzése 6. Információcsere 7. Levéltárosok képzése és a diplomák elismerése 8. Magánlevéltárak 9. EU-levéltárak 10. Az EU és az európai levéltárak A tizedik pont nem tartozott szigorúan a szakértőcsoport feladatai közé, ám fontosnak és célszerűnek tartották, hogy az egész európai kontinens levéltárainak jövőjét külön fejezetben taglalják. Az a meggyőződés vezette őket, hogy az európai levéltári örökséget jobban ki kell használni, hiszen az a történetírás eszköze és a demokrácia része. így pedig nem maradhat az EU határain belül. Ezek a határok amúgy sem véglegesek, hiszen további országok csatlakozása során kibővülnek. Ha a rendelkezésre álló eszközök korlátozottak is, és nem lehet minden kívánalmat teljesíteni, az EU terve a levéltárügy területén mindazonáltal nélkülözhetetlen. Az egyes pontok kidolgozása során a szakértői csoport speciális módszert fejlesztett ki. Először minden témát az EU szempontjából tekintettek át, majd további — a közösen kialakított irányelvek alapján történő — vizsgálatra kiadták azokat az egyes delegációknak. Végül az utolsó ülésen átnéztek minden szöveget és megfelelő következtetéseket vontak le belőlük. A jelentés két fő részre tagolódik. Az első a tagállamok levéltárügyének jelenlegi szervezetével, a második a koordinálás kérdéseivel foglalkozik. 36